ويتكون مقترح المشروع في الغالب على عناصر متشابهة مع أي مقترح مشروع آخر وهي:

1.             صفحة الغلاف وتتضمن المعلومات الآتية اسم الفريق العامل في المشروع، والعنوان، والتلفون، والفاكس والبريد الإلكتروني في حالة وجودهما، اسم مسؤول الاتصال.

2.             اسم المشروع، ويسعى اسم إلى أن يختصر فكرة المشروع في جملة واحدة من بضع كلمات، وكلما كان العنوان قصيرا كلما كان أفضل.

3.             ملخص المشروع وهو ملخص مكثف لتقديم عرض موجز عن المشروع ويتضمن عرض مكثف للمشكلة التي يعالجها وأهمية المشروع للمستفيدين والحل أو التغيير المقترح والوسائل التي سيتبعها، وعرضا لمدة المشروع ومكان التنفيذ والمستفيدين إلى جانب خبرة فريق المشروع في نفس المجال وقدرتها على التنفيذ ويحتوي على كلفة التنفيذ وقيمة التمويل للمشروع الإبداعي.

4.             مبررات المشروع وفيها يتم تحليل المشكلة، وتتضمن تحديدا للمشكلة وتحليل لها وتقديم الحل المقترح، وتوضيح لعلاقة المشكلة وأهميتها للفئة المستهدفة وللمجتمع، وعلاقة المشكلة بالمشروع المقترح من خلال تحديد الحل المقترح من المشروع وأهميته في الاستجابة لاحتياجات الفئة المستهدفة. كما تتضمن المبررات علاقة المشروع بأولوياته المنفذة واستراتيجيتها في العمل وعلاقته بأولويات الجهة الممولة ومدى استجابته لطلب إعلان المنحة.

5.             استراتيجية المشروع، وهي وصف في بضع فقرات للمنهجية أو المنهجيات التي سيتبعها المشروع في معالجة المشكلة وتحقيق الأهداف، وتمثل الاستراتيجية منهجية العمل أو الإطار الذي ستنفذ فيه الأنشطة بشكل يستهدف جمهورا محددا في موقع جغرافي محدد، وتصف علاقة الأنشطة ببعضها وكذلك تصف المخرجات والنتائج الرئيسية التي ستتحقق.

6.             الفئة المستهدفة والمستفيدين من المشروع والشركاء، وفيها يتم تحديد للفئة المستهدفة من المشروع وأنشطته ووصف لهم ولدورهم وكيفية استفادتهم من المشروع، وكذلك وصفا للمستفيدين من المشروع بشكل عام.

7.             أنشطة المشروع، وهي المهمات أو الأعمال أو الفعاليات أو الإجراءات يخطط لتنفيذها في سياق المشروع المقترح من أجل تحقيق أو الوصل إلى النتائج المقترحة.

8.             الخطة التنفيذية وهي مخطط يوضح نشاطات المشروع المخطط لها لتحقيق المخرجات والنتائج المتوقعة ويحدد المسؤوليات لكل عضو في فريق المشروع وتحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والمادية.  9.                نتائج المشروع والتي قد تكون نتائج مباشرة أو نتائج متوسطة المد أو نتائج بعيدة المدى، وهي عبارة عن مساهمة نتائج المشروع في تحقيق التغيير الذي ينشده المشروع.

10.           المخرجات وهي النتائج المباشرة والفعلية من خدمات وأو منتجات التي تتحقق خلال فترة المشروع لصالح المستفيدين.

11.           المخاطر والافتراضات والتحديات والمخاطر المتوقعة والتي تعد خارج نطاق سيطرة المشروع لكنها يمكن ان تعيق أو تؤثر على تنفيذ أنشطة المشروع أو تحقيق المخرجات وأو الأهداف المخطط لها.

12.           الاستدامة، وهو يتضمن تصورا حول فرص استمرارية نتائج وأنشطة المشروع المقترح في الفترة التي تلي انتهاء المشروع، وهي حول ما الذي يساعد على استمرارية المشروع، وما هي طرق الاستمرارية وما هي الاجراءات التي ستقوم بها المشروع لتعزيز الاستمرارية، والتي تضمن تحقيق تغيير أو أثر على المدى الطويل.

13.           خطة المتابعة، وتعني المتابعة والتسجيل المنتظم والتحليل الدوري للبيانات والمدخلات لمعرفة ما إذا كانت الأنشطة تسير وفقا للخطة المرسومة وفي اتجاه تحقيق الأهداف الموضوعة للبرامج الأنشطة.

14.           خطة التقييم فهو وهو أداة منهجية تهدف إلى فهم مدى نجاح المشروع وإلى أي مدى تم تنفيذه والوصول إلى الأهداف.

15.           الموازنة وهي خطة تقديرية للكلف المالية اللازمة لتنفيذ المشروع المقترح وتتضمن كلف الموارد البشرية اللازمة والكلف الإدارية وكلف تنفيذ الأنشطة، وتقدم معلومات عن القيمة الإجمالية للمبلغ المطلوب وفيما إذا كانت ستوفر أي مصادر إضافية للمشروع.

16.           المرفقات وهي خطاب التغطية المرفق بمقترح المشروع.

17.           ما هي الأهداف والقضايا العينية للمشروع وهل هي من الأهداف العامة له؟

18.           من هو الطاقم أو الشخص الذي سيشرف على تطبيق المشروع وما هي خلفيته ومؤهلاته؟

19.           كمْ من الأشخاص سيستفيدون من المشروع؟

20.           أين يقع المشروع في سلم الأفضليات قياسا بالمشاريع الأخرى؟

21.           هل تتقاطع أهداف المشروع مع أهداف المانح؟

22.           ماذا سيحدث للمشروع إذا ما قرر المانح عدم تقديم العون المطلوب؟

23.           هل للمشروع رؤى واضحة وجدول بمواضيع وقضايا تشغيل فيها؟

24.           ما هو رصيد المشروع حتى الآن؟

25.           ما هو مستوى شراكة المجتمع المتوقع للمشاركة في المشروع؟

26.           ما هي النتائج المتوقعة من المشروع وكيف سيتم قياسها؟

27.           ما هي فوائد وجدوى المشروع؟

28.           لماذا تم اختيار هذا المشروع بالذات؟

29.           كيف يتم قياس عملية التقدم في تطبيق المشروع؟

30.           ما هي العوامل الخارجية التي يمكن أن تؤثر على المشروع، كيف؟

31.           مَن سيضمن بقاء المنفعة الجماهيرية بعد انتهاء الدعم، وكيف؟

32.           بماذا يختلف المشروع عن مشاريع تعمل في المجال نفسه؟

محتويات خطاب التغطية

من المهم عند كتابة الكاتب لخطاب التغطية الخاص بالمشروع الإبداعي أن يلتزم بالكتابة إلى مسؤول الاتصال بالجهة المانحة، والتأكد من كتابة الاسم والمسمى الوظيفي بطريقة سليمة، والتوضيح لماذا هذا المشروع وأن احتياجك يتفق مع اهتمامات الجهة الممولة، وتحديد المشكلة والنتائج المتوقعة، والحلول المقترحة للمشكلة وحدود الوقت، وكيف سيعود المشروع بالفائدة على محيطه، وما هي طرق التقييم، ومن سيدير عملية التقييم، وكيف ستتم عملية التقرير، وما هي الموازنة الإجمالية للمشروع، وما هو المطلوب من الجهة الممولة، وتأكيد الاستعداد للإجابة على أية استفسارات، وعرض مقترحات مع اختتام خطاب التغطية بالشكر للممانع على صرف الوقت في قراءة مقترح الكاتب وفقرات المشروع الإبداعي مع أهمية خصية ذكر بيانات عن الشخص المسؤول عن الاتصال بخصوص المقترح، كالعنوان والفاكس والمسمى الوظيفي.

محتويات الملخص

يجب التعامل مع الملخص على أنه يلخص مقترح المشروع، ولا يجب التعامل معه كمقدمة للمقترح، ويجب أن يرسم ملخص المشروع صورة للمقترح في عقل القارئ، ويضع له الإطار الذي يمثل الإطار المرجعي لبقية المشروع، وأن يكون ملخص المشروع عبارة عن كبسولة، وأن يتضمن الملخص: الاحتياج المشكلة، والأهداف، والأنشطة، والأساليب المستخدمة، والمخرجات المتوقعة، والفترة الزمنية، وتقييم المشروع، وخطة الاستمرارية، وتكلفة المشروع، والحصة المطلوبة من الجهة الممولة، وكيف سيكون تأثير المشروع، ويتميز بالوضوح والاختصار والصياغة والتركيز والتفصيل.

محتويات مقترح المشروع.

يمكن تقييم جودة مقترح المشروع من خلال معرفة هل هو محكم فيما لا يزيد عن نصف صفحة، وهل يحدد المشروع تفصيلاته بوضوح، وهل يوضح ماذا يريد الكاتب أن يفعل، وهل تم التعريف بالكاتب والمشروع والقضية والفئة المستهدفة، والأهداف العامة والمحددة، والاستراتيجيات، والتكلفة الإجمالية للمشروع، والتمويل المتوفر بالفعل وكمية التمويل المطلوبة أم لا، ومن المهم للتطوير مقترح المشروع أن تتضمن عملية التطوير التركيز على العناوين- الملاحظات الهامشية. التقديم للمقاطع- ووضع خط أسفل الكلمات. وكذلك الملخصات والملاحق والخرائط والرسومات، ولا تقتصر فقط على المكونات الأساسية المقترح المشروع وأن تكون بنية المقترح واضحة باستخدام العديد من إشارات الطريق المتنوعة لتوجيه القراءة والإشارة إلى النقاط المهمة لمساعدة القارئ على التنبؤ بما سيأتي، والإشارة إلى ما تم، وأن يتم استخدم المرئيات لتحسين وتوضيح المفاهيم والعلاقات، حيث يمكن أن تساعد الرسومات والأسهم في إظهار تدفق الأفكار، مع أهمية التعامل مع المقاطع الكبيرة وتقسيمها إلى فقرات وعناوين، وضمان أن العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية محددة وملائمة و مرتبة وسهلة القراءة والتصفح، وعدم تجاوز الهوامش والالتزام بما تسمح به حدود الصفحة، واستخدام الإشارات المرجعية إلى مناقشات سابقة، والبناء المنطقي للأسباب، والتكرارات المنتقاة للجمل والكلمات الهامة للتأكد من الانتقال السهل بين الأقسام والفقرات وتبسيط الجمل، وعدم الغموض ومعرفة العلاقة بين كل مراحل حياة المشروع، والتحديد بدقة في أي مرحلة أو مراحل يمكن وضع مهمة تصميم المشروع وكتابة المقترح بصفته الوثيقة المكتوبة التي توضح تفاصيل المشروع الذي يتم التخطيط لتنفيذه، والاهتمام بشدة بالترتيب المنطقي لهذه العناصر ضمن مقترح المشروع لضمان التسلسل في العمل،  والتركيز على تحديد المشكلة المحورية ووصفها، ودورها في اختيار وتحديد المشروع الإبداعي، والعمل على تصميم منهجيات تحليل المشكلة وإشراك ذوي العلاقة، ومن هم أصحاب العلاقة المصلحة في القضية أو المشكلة التي تم تحديدها، وتحديد علاقتهم بالقضية أو المشكلة من خلال تحديد تأثيره أو تأثره بها والاهتمام بمفاهيم التشاركية والإدماج، وتحقيق مفهوم الشمولية والمشاركة والتفكير بالتمويل معرفة كيف سيتم الحصول عليه؟ ومن هي الجهات التي سيقدم لها المقترح، ومعرفة ماذا يريد الممول وكيف يفكر، والتعرف على المنحة وشروطها ومعاييره، وتحديد أهم نقاط يجب التركيز عليها عند قراءة أي إعلان طلب منحة، ومن ثم البدء بكتابة مقترح المشروع الإبداعي والعمل على صياغة الإطار المنطقي وتصميم المشروع وبناء شجرة الأهداف وشجرة المشاكل وصياغة الأهداف المباشرة وتحديد النتائج والمخرجات وتصميم الأنشطة وتصميم الخطة الزمنية الخاصة بالمشروع الإبداعي وأن تحتوي اقتراحات مشاريع كل المعلومات الضرورية لدراسة المشروع الإبداعي من قبيل المانح وضمان تسلسل المشروع، وجودة السرد، واللغة، والترتيب، والمصطلحات المهنية، والأهداف، والتوجه و من سيستفيد ومتى وضمان أن يحتوي المقترح على كفاءات فريق المشروع و تاريخه والتأكد من وجود العلاقات والمصداقية، والمكانة، والبنية التنظيمية، والإنجازات السابقة، والعلاقات العامة، والخبرة في التقارير والتقييم والتنفيذ ومقومات الاستدامة والاستفادة والتخطيط و الميزانية المطلوبة  و مصادر الدعم الإضافية وخطة الاتصال وتوفر الإجابات المهنية والموضوعية والانسجام والثقة والأمانة والخبرة وتحقيق الاهداف والاحترام والجدوى والتطوير والتطور والفريق والشركاء ووجود تخطيط جذري وواقعي ومشروع يعالج قضية في مستويات عدة وإمكانية للتأثير الواسع أو الشامل على المجتمع أو جمهور الهدف واعتراف جماهيري وسمعة باعثة على الثقة ووجود العلاقات الجيدة والتعامل المتشدد مع التعليمات المكتوبة للجهة المانحة والانفتاح على زيارات غير متوقعة وإثبات المعرفة في طرح الموضوع والشفافية في الأداء ووجود توجه متجدد واستدامة ورؤيا وتقييم منهجي ومنطقي. ومن المشاكل التي قد تحيط بمقترح المشروع  كتابة ما لا يقنع المانحون وعدم المعرفة بالمانح وأهدافه وتوصيف غير مقنع لأساليب العمل والاستراتيجيات المخططة والبطء والمماطلة والتعامل غير المهني مع شروط المانح وغياب المثابرة وغياب الاستقامة وعدم التدقيق لدى حساب الميزانية ومحاولة التغطية على طلب دعم شيء من خلال محاولة مفتعلة للإقناع وتجاهل التعليمات لصياغة طلب الدعم. والنميمة بشأن مشاريع أخرى والتقليل من أهميتها