وجود مهارات تقديم المشاريع

يمكن لفريق المشروع أن يتعرف على الكثير من المهارات والمعارف عند طلب التمويلات ومنها التعرف على طريقة كتابة خطوات مقترح مشروع، ومكونات طلب التمويل، والتعرف على مراحل تدبير التمويل وتحديد الفرص والتحديات فيها بما فيها مهارات التمويل من القطاع الخاص وطرق واليات التمويل الاتي، والتطبيقات العملية على كتابة التمويل ملخص المشروع وخلفيته وأهدافه العامة والخاصة والاستراتيجيات الخاصة به وأنشطته وبراجه ونتائجه وخطته التنفيذية ومعايير النجاح فيه، واليات التقييم والمتابعة والمراجعة وتحرير طلبات التمويل وتنقيحها وفهم أسباب رفضها والتعرف على أساسيات كتابة الخطاب المرفق بالتمويل، ومعرفته المعمقة بفرص التمويل وأهم الجهات الممولة سواء من الحكومة أو المؤسسات غير الحكومية المحلية أو الوطنية أو الجهات الإقليمية والدولية والشركات وطرق تشجيع الممولين على دعم المشروع الخاص به والمعوقات التي يمكن أن يواجهها في تدبير التمويل لمشروع الإبداعي.

في موضوع التمويل يجب على المشروع الإبداعي أن يضمن عدد من العوامل التي تسهم في نجاح حصوله على تمويلات للمشروع الابداعي ومنها :

1. لدى المشروع استراتيجية للتمويل وتنمية مصادر الدخل والموارد وتنوع مصادر التمويل فوجود استراتيجية التمويل لدى المشروع الإبداعي هي الطريق الاجود للوصول لتغطية احتياجاته المالية.
2. تقدير التمويل المطلوب على المدى القصير والطويل والمستمر؟
3. ما المبالغ المطلوبة للمشروع لإنتاج أو لإضافة أنشطة جديدة ؟
4. تحديد المصادر التي يمكن الحصول منها على هذا التمويل كالدخل الذاتي، والتمويل الحكومي والأفراد والجهات المانحة المحلية والوطنية والاقليمية والدولية.
5. تحديد الأدوات والأنشطة المطلوبة للحصول على التمويل.
6. ما الاحتياج الذي يلبيه التمويل للمشروع الإبداعي؟ وهل هو احتياج مستمر أم مؤقت؟
7. من المستفيدين؟ كيف يحقق تدخل المشروع تغييرا في حياتهم؟
8. هل هناك منافسة؟ وما طبيعتها ودرجتها ؟
9. ما وجه التميز في المشروع الإبداعي الخاص بالكاتب؟
10. هل هناك احتمال لزيادة أو تغير هذا الاحتياج في السنوات المقبلة؟
11. كيف ينوي المشروع التعامل مع هذا التغير؟
12. ما خطط الكاتب أو المشروع طويلة المدى؟

القدرة على تقييم الاحتياجات المالية المستقبلية

يأتي تقييم الاحتياجات المالية المستقبلية عن طريق معرفة حجم الفجوة التمويلية اللازم تغطيتها، وتحديد البدائل وإعادة التخطيط في حالة فشل المساعي للحصول على تمويل ما، والعمل على تحليل البيئة المحيطة التي يعمل فيها المشروع، وتحليل نقاط القوة والضعف، وتقییم مصادر التمويل المتاحة، والتأكد من وجود قدر معقول من الموارد المتوفرة للتمويل، ودور المشروع الإبداعي وفريقه وشركائه وتجاربه واحتياجاته وشهرته وفرادته وأسلوب عمله، وموارده، وخبراته، وجاذبية المشروع، وتقدير معوقاته وإيضاحها كمعوقات جغرافية أو توافقية او تمويلية أو إبداعية أو اتصالية أو تنافسية والعمل على ضمان الاستقرار المالي للمشروع، وتحديد مصادر للتمويل وإدارة مجهود البحث عن التمويل، والاستعانة بالأخريين لتقديم النصح والمشورة لصالح تطبيق الاستراتيجية، والاتفاق حول الأدوات والأنشطة التي ستستخدم في الحصول على التمويل.

وجود استراتيجيات للتمويل

من الضروري التعامل مع أي استراتيجية بوصفها مخلوقا ديناميكا تتم مراجعته وتقييمه وتعديله باستمرار لمتابعة سيرها وفحص نتائجها ومقارنة نجاح عناصرها المختلفة وتبرير حجم الاستثمار المبذول فيها وتقييم عمل القائمين عليها، وتقييمها ومعرفة حجم الأموال التي جمعت، وتكلفة الحصول عليها، وأي عمل يقوم به فريق المشروع الإبداعي لجمع التمويل لصالح المشروع يفترض أن يخضع للتخطيط والتفكير بشأن أدواته ومفاهيمه وطرق تنفيذه وتفاصيله ونتائجه، وان يتم العمل على وضع استراتيجيات ذكية لتفعيل هذه الاعمال، وأن يتم تأثيث هذه الاستراتيجيات بالسياسات والأنظمة والإجراءات والعمليات التي تسهم في نجاحها فتصميم استراتيجية خاصة بتنمية مصادر الدخل هو العمل الأول لكي يضمن المشروع استقراره النسبي في أنشطته الإبداعية، ويصل به للاكتفاء، ويدعم استقلاليته، وحريته، وعدم تعرضه للضغوط واستمرار العمل الإبداعي وفهم طبيعة تصميم وصناعة المشاريع الإبداعية، و البحث على مصادر التمويل المتخصصة في الجوانب الإبداعية، وتنمية قدرته على كتابة مقترحات تمويل جيدة، وقدرته على والاستفادة من علاقاته ودراساته وخبراته لتصب في مجال تنمية مصادر الدخل للمشروع ووجود معرفة وخبرة بالمانحين وأماكن علمهم وتخصصاتهم والبلدان التي يعملون فيها أو يركزون فيها على الابداع ودعمه، والاوقات التي يستقبلون فيها اقتراحات التمويل، وما هي شروطهم، وما هي المستندات التي يعملون عليها، والقضايا التي يهتمون بدعمها، والمواهب التي يحتاجونها، وفهم كامل لكل ما سبق ومن ثم تصميم مشاريع قادرة على الوصول للمانحين والحصول على موافقتهم لتمويله والعمل على تنفيذ المشروع بأجود شكلا ممكنا للحصول على استدامة الشراكة مع المانح وعدم خسارته، وبما يحفز المانح على التوصية بالكاتب لداعمين أخريين في المستقبل، وتعتبر من أساسيات النجاح في الخطط الخاصة بتنمية مصادر الدخل واستراتيجياتها هو العمل على التنوع في مصادر الدخل واعتماد الشمولية والموضوعية والمصداقية والتفاعل الإيجابي في التعامل مع المانحين، وضمان الاتساق بين تخصص المشروع الإبداعي مع المانحين.

إن الاستراتيجية الجيدة لتنمية مصادر الدخل يجب أن تعتمد على المعلومات الصحيحة في تصميمها والتفعيل الكامل لها وتناسقها مع رؤية ورسالة وأهداف المشروع ومدى معرفته بالجهات الممولة والمهتمة وشروطهم ومعاييرهم، والقدرة على تصميم المشاريع الناجحة، والتنفيذ الناجح لها، والقيام بجدولة المانحين وجمع المعلومات الخاصة بهم والتواصل معهم بشكل مثمر ضمن استراتيجية تنظم كل ذلك العمل، و تصميم المشاريع خطوة بخطوة وضمان طريقة الحصول على التمويلات وإدارتها بشكل شفاف ونزيه وفاعل والعمل على تخصيص مسئول عن الامر وإعطاءه الفرصة للبحث والحصول على معلومات حول فرص التمويل المتاحة ومانحيها والمعلومات الخاصة بهم، وشروطهم ومعاييرهم وأوقات التقديم لهم والمناطق الجغرافية التي يدعمونها والقضايا التي يركزون عليها، ومن ثم العمل على التقديم لها والحصول على التمويل، والبحث عن المنح المتوفرة والمتخصصة في نفس تخصص المشروع الإبداعي.

ومن المهم أن يكون المتقدم لتمويل حكومي لصالح المشروع الإبداعي أن يكون مدركا لطبيعة التمويل الحكومي وطرق الحصول عليه، وطبيعة التمويلات التي تتوفر لدى المؤسسات غير الحكومية المحلية أو الوطنية أو الإقليمية أو الدولية وتلك التي تأتي عبر القطاع الخاص أو عبر الافراد أو عبر المجتمعات أو من خلال الانترنت، ومعرفة المشاريع التي يمكن أن تحظى بالقبول والتقديم لها، والاستثمار في المشاريع الناجحة والتي حققت نتائج إيجابية في تجارب الكاتب في مشاريعه الإبداعية السابقة.  وإن وجود استراتيجية خاصة بتنمية مصادر الدخل من أهم الأسباب التي تضمن نجاح المشروع الحالي ومشاريعه الإبداعية المستقبلية والحصول على التمويلات بشكل متنام ومستدام، ومن المهم ألا يعتمد المشروع الإبداعي على ممول واحد، في حال قام مصدر التمويل بتغيير أولوياته أو واجه مشاكل مالية، فقد يتعرض المشروع للتوقف عن العمل. ومن أجل تجنب ذلك، يجب الوصول إلى مجموعة واسعة من مصادر التمويل، من بينها المؤسسات والشركات، والحكومات، والأفراد، ومن خلال بيع المنتجات السابقة للكاتب أو تقديمه الخدمات مقابل المال ليستطيع التعويض عن الخسارة في حال توقف أحد المصادر.  ومن الأنشطة المتعلقة بتنمية مصادر الدخل كأهم الأنشطة التي تحتاج لتفكير وتخطيط إبداعي وذكي ومحكم للوصول بالمشروع لمرحلة الأمان وضمان الاستمرارية في العمل والاستدامة في الأنشطة الإبداعية التي يقوم بها، وهناك العديد من مصادر التمويلات التي يمكن العمل عليها لتنمية مصادر الدخل على المستوى الداخلي أو المحلي أو المجتمعي أو الوطني أو الإقليمي أو الدولي، وعلى مستوى الواقع أو عبر الانترنت.  ومن المصادر الداخلية لتنمية مصادر الدخل يمكن الحديث حول موارد المبدع المالية نفسها، أو الموارد المالية لداعميه من العائلة أو الأصدقاء أو المهتمين والمعجبين بتجربته الإبداعية أو من خلال الجهود التطوعية التي يقوم بها بعض العاملين في المشروع الإبداعي.

وعلى المستوى المحلي يمكن الحديث عن الدعم المالي المقدم من الافراد المهتمين بتجربة المشروع الإبداعية أو عبر المؤسسات الحكومية وغير الحكومية والقطاع الخاص والصناديق التمويلية المتخصصة في دعم التجارب الإبداعية للمبدعين في الدولة أو عبر قيادات مجتمعية مؤمنة بالتجربة الابداعية. وعلى نطاق إقليمي يمكن الحديث عن المؤسسات الإقليمية العاملة في مجال تنمية الابداع ودعم التجارب الإبداعية للأفراد في دول الإقليم التي تنشط فيه وعلى نفس النسق الصناديق المتخصصة بالتمويل في المجالات التي ينشط فيها المشروع الإبداعي. وبالإضافة المؤسسات الدولية التي تملك مكاتب أو فروع في الدولة أو الإقليم الذي يتواجد فيه الكاتب وترغب باستثمار تجربته في الترويج لقضايا تعمل على الترويج لها وتحتاج الابداع كفرصة جيدة للاستثمار فيه، وتدخل في ذلك وكالات الأمم المتحدة التي لديها مكاتب في كل الدول والاقاليم، ويدخل في تلك المبادرات العالمية التي تهدف للحد من مشاكل دولية، أو لتحقيق أهداف عالمية وتتواجد بشكل مؤقت في البلدان والاقاليم ولديها رغبة باستثمار الابداع في الترويج لتلك الأهداف العالمية. وعلى مستوى الانترنت يمكن العمل على عدة تقنيات لتنمية مصادر الدخل الخاصة ومنها طلب الدعم من الافراد عبر موقع المشروع ان وجد أو على الشبكات الاجتماعية وتحفيز المتصفحين على دعم المشروع الإبداعي الخاص به، وتصميم رسائل لتشجيعهم وتحفيزهم على ذلك، وكذا يمكن العمل على الاشتراك في النشرات الدولية والتي تهتم بنشر أخبار التمويل الثقافي والابداعي للأفراد والجماعات والمؤسسات في العالم ومصادره وأوقاته المعلنة واختيار ما يتقاطع مع أعمال المشروع الإبداعي، والتفاعل ودراسة منصات التمويل الفردية في العالم والتي تتيح لمشتركيها البحث عن تبرعات وتمويلات فردية ومؤسسية لمشاريع الافراد والمؤسسات من خلال مبالغ صغيرة تجتمع حتى تصل لمبلغ التمويل المطلوب، مع أهمية انضمام المشروع للشبكات والتحالفات المحلية والإقليمية أو الدولية التي تعمل في المجال الذي يبدع فيه ومعرفة مدى قدرتهم على دعم المشروع الإبداعي عبر الأموال أو الجهود التطوعية أو الإحالة لداعمين أخريين.

بناء القدرات في كتابة طلبات التمويل

ويعتبر بناء القدرات الكاتب في المواضيع الخاصة بالحصول على تمويلات وتنمية مصادر الدخل مهم ة يتطلب العمل على حزمة من الخطط والاستراتيجيات لتنويع تلك المصادر، والذي يضمن تفعيل أنشطة المشروع الإبداعي، وتوسيع تأثير وضمان استدامة تلك الأنشطة، وهذا ما يحتاج التفكير في الطرق الناجحة لتوسيع القاعدة التمويلية، وعدم خضوعها للتذبذب في الأعمال والأنشطة الخاصة بها، ويضمن عدم توقف أنشطة المشروع.

التواصل الايجابي والمثمر مع المانحين

من المهم تفعيل التواصل مع المانحين عبر كتابة عرض مفصل يصف فيه ما يخطط للقيام به وكيف يخطط لتنفيذه، مع وصف المشروع الإبداعي وأهميته وكيف يخدم المشروع مصالحهما المشتركة وكيف أن المشروع مناسب للطرفين وضروري للتطور الإبداعي، وفائدته للمستفيدين من جمهور المشروع، وأن يظهر امتلاكه لخطة جيدة لتنفيذ المشروع وادارته، وان يظهر حجم شهرته وموهبته وفرادته وعلاقاته والموارد التي يمكن أن يسهم بها من طرفه لنجاح المشروع وتحتاج أنشطة جلب التمويل عددا من الإجراءات والعمليات، ويفترض بهذه الإجراءات والعمليات أن تصنع بشكل سريع وجيد وقادر على الحصول على إعجاب المانحين وموافقتهم على التمويل، وأن تتسم بالتنوع وتوسيع سلة المانحين حتى لا تتأثر أنشطة المشروع الإبداعي بسبب قلة الموارد المتاحة أو قلة عدد المانحين ووضع استراتيجيات الاستجابة لنداءات التمويل المتوفرة في المجتمع المحلي أو في الإقليم أو حتى على النطاق الدولي والتنسيق والعمل لجلب التمويل من خلال تنسيق الجهود في المشروع الإبداعي من خلال مشاريع إبداعية وتشاركية قادرة على جلب التمويلات وتحفيز المانحين على الدعم، والعمل على تحديد المانحين وتكوين الشراكة والتنسيق لنجاح هذه الشراكة  ودعمها للحصول على تمويلات تغطي أنشطة المشروع الإبداعي ككل، وتصميم خطط التمويل ومتطلبات المانحين وتطوير أدوات وسياسات جيدة لجابي التمويل وتتبع التمويل، والتعامل بنزاهة وشفافية مع مخصصات التمويل وتعظيم فائدتها وتعبئة الموارد جميعها للحصول على فرص تمويل قوية، وتحقيق أنشطة جلب التمويل لصناعة أنشطة إبداعية تعزز من نجاح المشروع الإبداعي ككل وتظهر فرادته والموهبة الكبيرة التي يتمتع بها في تخصصه الإبداعي  وتترجم مدى قدرة المشروع الإبداعي على التحليل والتخطيط ومعرفة أهداف العمل الإبداعي بدقة والوقت الي يحتاجه لتحقيق المشروع والموارد التي يمتلكها وقدرته على العمل الإبداعي وإدارته في نفس الوقت وامتلاكه للحوافز التي تعظم من نجاح المشروع الإبداعي في الحصول على التمويل والتوسع في عدد وأنواع المانحين، وقدرته الكبير على تعزيز العلاقات بين المشروع الإبداعي ومانحيه ومستفيديه، وقدرته على تحديد أولوياته وأهدافه وأولويات وأهداف المشروع الإبداعي بدقة، والتزامه بجميع المعايير الخاصة بالعمل الإبداعي أولا ونقص به النص الخاص به، والمعايير الخاصة بتنفيذ أنشطة المشروع الإبداعي، والمعايير الخاصة بالشركاء في المشروع الإبداعي وأيضا المعايير الخاصة بالمانح المعجب بالمشروع الإبداعي للدرجة التي يقدم فيها التمويل ليكون سببا في نجاحه.

وضوح الهدف من التمويل

إن هناك مبادئ أساسية للبحث عن تمويل ومن ضمنها وضوح الأنشطة في المشروع الإبداعي وتحديد المستفيدين، وأن يتذكر صاحب المشروع الإبداعي أن الجهات المانحة، سواء كانت حكومية أو خاصة، محلية أو دولية، لا تدعم أفكارا مجردة أو مشاريع في حد ذاتها، وإنما تدعم المستفيدين من هذه المشروعات أو الأفكار، وأيضا من ضمن تلك المبادئ الأساسية للبحث عن تمويل التعرف على مصادر التمويل المتاحة والجهات التي تقدمها وأولوياتها، ونطاقها الجغرافي، ومتوسط التمويل الذي تقدمه، والمواعيد التي تقبل فيها طلبات التمويل، والأشخاص المسؤولين عن اتخاذ القرار، وطبيعة المنح التي قدمتها من قبل الآخرين، وأن يتم العمل على المقارنة بين أولويات المتقدم وأولويات المانح  والتأكد من وجود تقاطع وإبرازه، وأن يتجنب الكتب المتقدم تغيير أولوياته أو طبيعة مشروعة لتلائم الجهة المانحة.

اختيار التوقيت المناسب للتقديم

من المهم عند طلب التمويل أن يحرص المشروع على اختيار التوقيت المناسب للتقديم، والعمل على تفعيل عملية الاتصال الإيجابي والمثمر مع المانح، والالتزام بشروطه، والتأكد من وضوح طلب التمويل وتسلسله المنطقي، ومن المهم عند تقديم المقترح أن يقوم المشروع بإدراج معلومات الاتصال به وإجمالي المبلغ المطلوب واسم المشروع ومكانه ومدته، والتقدير الدقيق لاحتياجاته المالية وعدم المبالغة أو التقليل منها، وذكر أسماء المانحين الآخرين الذين قدموا منحا للمتقدم من قبل، والاقتناع التام بالمشروع والحماس له بشكل حقيقي.

القدرة على اقناع المانحين

ويشترط أن تكون لدى المشروع الإبداعي القدرة على إقناع الآخرين بالمشروع، وقوة الحجة في المناقشة، وتقبل الأسئلة والانتقادات والرد عليها بشكل منطقي وهادئ ومتوازن، والجرأة على طلب التمويل، والقدرة على إقامة علاقات اجتماعية مهنية ، والربط بين الأشخاص وخلفياتهم الاجتماعية والمهنية، والثقة بالنفس والإيجابية والقدرة على تقبل الرفض وعدم اليأس، والانتباه إلى الفرص السانحة، وسرعة الاستجابة لها.

القدرة على كتابة مقترحات مشاريع ناجحة

في الحقيقة فإن نجاح المشروع الإبداعي في الحصول على تمويل تفترض أن يكون لدى المشروع القدرة على كتابة مقترحات مشاريع ناجحة فلا وجود لنجاح في الحصول على تمويل دون أن يكون لدى الراغب بالتمويل قدرة على كتابة مقترحات مشاريع ناجحة ومؤثرة ومفهومة ومقنعة، وتأتي أنشطة كتابة المقترحات في المرحلة التالية من تحقيق أنشطة جلب التمويل ومعرفة المشروع الإبداعي بالمانحين وأعداهم وتوفرهم ومعاييرهم وشروطهم ومن ثم كتابة مقترحات التمويل لهم بصفته أهم أدوات جلب التمويل وتعطي مقترحات التمويل الجيدة المانحين معلومات عن فكرة المتقدم حول تصميم المشروع وإدارته ومسئولياته وأنشطته وأهدافه ومخرجاته المقترحة.

إن أنشطة التمويل أصبحت تنافسية للغاية في العالم، ومع تطور الخبرات في مجال تنفيذ المشاريع وتطور سياسات التمويل وتعقيدها وضمان أمن التمويلات وعدم ذهابها لدعم أنشطة إرهابية أو غير مفيدة أو دخولها في الفساد أصبحت طرق تقديم المشاريع أصعب مما مضى وتحتاج العديد من البراهين على أهمية المشروع والحاجة اليه وتميزه بالاستدامة وتعزيزه للشراكات وهل تم إشراك المستفيدين في تصميم المشروع وتنفيذه ومتابعته وتقييمه، ومدى قدرة الكاتب على الاستثمار الذكي للمال وتحقيق القيمة المحققة منه لتنفيذ الأنشطة.

يلبي المشروع أولويات المانحين

إن المقترح الجيد يحتوي على عدد من المعايير المهمة وأولها تلبيته لأولويات المانحين وفهمه لهم، ومقدار تلبيته لحاجة الكاتب والمستفيدين من تجربته الإبداعية، وتشجيعه على الاعتماد على النفس، ولمشاركة الفاعلة لشركاء المشروع الإبداعي والمستفيدين منه في تنفيذ المشروع ومتابعته وتقييمه، ومدى إمكانات استدامته، وقابليته للتكرار، وهل يملك المشروع الإبداعي أنظمة وقواعد وأنظمة محاسبية للتعامل مع المال، وأنظمة للمتابعة والتقييم والمسألة أم لا، وبالنسبة لمقترح التمويل فلدى كل مانح النماذج والمستندات الخاصة به والتي تزيد أسئلتها أو تنقص بحسب المانح ومقدار ما يريده من معلومات للوصول لقناعة لتمويل المشروع. ومن المهم أن يهتم المشروع بتلبية معايير وشروط المانحين، ومن المعايير التي يجب معرفتها التعرف ان كان برنامج التمويل أو التدريب أو التزاور أو التجاور أو التجوال أو ينطبق عليه قبل التقديم فمن غير الجيد بشكل عام أن يستهلك المشروع وقته في التقديم للعديد من الجهات المحلية أو الوطنية أو الإقليمية أو الدولية التي لا تنطبق معاييرها عليه أو على موهبته أو على موقعه الجغرافي أو على زمن التقديم نفسه.

وعبر سبر للعديد من المؤسسات المحلية أو الإقليمية أو الدولية تم تجميع عدد من المعايير التي تتواجد بشكل مستمر في التقديم للمنح ومن تلك المعايير كان هناك التالي المعايير تلك المتعلقة بالجغرافيا فيعض المعايير تحدد بالضبط المجتمعات أو الدول التي تستهدفها وقد تكون دولة واحدة كفلسطين على سبيل المثال وقد تكون أقاليم كالدول المطلة على البحر الأبيض المتوسط أو قد تكون منظفة متكاملة كالمنطقة العربية بشكل عام وقد تكون عامة لكافة الدول في العالم، والمعيار الثاني يتعلق بتخصص الكاتب نفسه فليس من المنطقي أن يقدم الفنان التشكيلي في مسابقة خاصة بالأدب المسرحي على سبيل المثال وقد تتجه بعض المؤسسات والمنظمات  إلى وضع معيار التقديم عبر موقع خاص بها واستمارة خاصة بها مليئة بالأسئلة التي تحتاج تلك الكيانات الثقافية أن تسبر من خلالها عقل الكاتب وتعرف هل هن مناسب للحصول على ثقتها لاختياره في التدريب أو التمويل أو الشراكة أم لا، وتشترط بعض الكيانات الثقافية في المتقدم أن يكون ذو خبرة واسعة في مجال موهبته سواء كان كاتبا أو فنانا أو مؤديا أو تشكيليا أو غيرها من الفنون البصرية والأدبية والأدائية والتكنولوجية والتدريبية ويكون قادرا على استخدام أدواته ومعداته بشكل جيد، وقد تتجه بعض أنواع الدعم أو التمويل أو الشراكة إلى اختيار المبدعين ممن يتمتعون بفرق إبداعية تحيط بهم وبموهبتهم وخصوصا في الأنواع الفنية أو الأدبية التي لا تستند في تنفيذها على شخص واحد كالمسرح والسينما على سبيل المثال. وتشترط بعض المؤسسات والكيانات الثقافية التي تقدم برامج خاصة بالمبدعين موضوع السن كمعيار أساسي للمشاركة في برامجها وعلى الكاتب التركيز على مثل تلك المعايير البسيطة والتي يمكنها أن تلغي مشاركته في تلك البرامج حتى ولو كان جيدا بما فيه الكفاية للمشاركة فيها، وعلي نفس النسق يجب على الكاتب ألا يطمح كثيرا في تمويلات ضخمة المشروع فأغلب التمويلات المتوفرة لها حدا أقصى للتمويل.

دقة الموازنات في طلبات التمويل

وتعتبر الموازنة أهم عناصر مقترح المشروع، وهي الخطة المالية لتنفيذ العمل والاستمرار فيه، ودون موارد مالية فمن المؤكد عدم استطاعة المشروع الاستمرار في العمل والنشاط، ومن المهم الاهتمام بوضع موازنات جيدة وشاملة وصادقة وشفافة، واستخدام كل المعلومات المتاحة والتي يمكن أن يستفيد منها كاتب المقترح الخاص بالمشروع الإبداعي لتصميم موازنة حقيقية وشمولية، وتعد كتابة طلبات التمويل إحدى أهم المهارات اللازمة للحصول على التمويل، فهي وسيلة الاتصال الأساسية بين المؤسسة والممول فيما يتعلق بشرح احتياجات المؤسسة، وقرار الممول دعمها من عدمه.

أن يعزز المشروع علاقاته مع المانحين بشكل إيجابي

إن طلب التقدم وسيلة ترويجية بالمقام الأول، لذا؛ يجب أن تكون لغته بسيطة ومفهومة وجذابة بعيدا عن الجمل الطويلة والعبارات الغامضة. من الأفضل التعبير عن الفكرة في صورة نقاط وعناوين رئيسية مع الاستعانة بالأرقام والإحصاءات، ومن أنجح الطرق للحصول على التمويلات وأن يعمل على أن يعزز المشروع علاقاته مع المانحين بشكل إيجابي وتقديم مشروعا متكاملا يشمل الكتابة الإبداعية والتواصل والاتصال والتخطيط والتنفيذ والرقابة والتقييم والحصول على تمويل  ليستطيع أن يدفع بما يقوم به الى النجاح الحقيقي القائم ليس فقط على النشاط الإبداعي ولكن القائم أيضا على النشاط البرامجي للإبداع وجعله مشروع متكامل النجاح ويمكن جعل العلاقة بين المشروع الإبداعي والمانحين المؤمنين به والداعمين له تمضي في اتجاه إيجابي ومثمر ومتنام من خلال العمل على عدة أنشطة يمكن للكاتب القيام بها وأول تلك الأنشطة هي التقديم بشكل جيد ومحترف فالمانحين لا يرغبون بوجود علاقات مع أشخاص يحتاجون إلى وقت وجهد في التعامل مع الأوراق التي يرسلونها إليهم ويسعدون حقا في حال وصلت إليهم أوراق جيدة التصميم والكتابة والفكرة والموضوع والموهبة مما يحفزهم على دعم المشروع. والجانب الثاني في تمتين العلاقة مع المانح بعد الحصول على المنحة عبر التنفيذ الجيد للأنشطة والعمل على أن يكون كل نشاط على قدر عال من الجودة في التنفيذ على أرض الواقع، ومن ثم نأتي إلى خطوة متوازية مع عملية التنفيذ وليس تالية لها وهي المشاركة فالمانح عند تقديمه للمنحة يرغب بأن يعرف كل ما يقع على الأرض من أنشطة وممارسات وأفكار ومخرجات وأن يسهم في زيادة نجاح تلك الأنشطة والممارسات والأفكار ويعزز من جودة المخرجات من خلال تقديم ليس فقط المال ولكن أيضا العلاقات العامة الخاصة به كمانح وربما تقديم بعض التسهيلات التي يمكن له تقديمها ليستطيع الكاتب ومن يحيطون بالمشروع تنفيذ الأنشطة بشكل أكل سهولة ويسر والعمل على المراسلات الدورية أو عند الحاجة مع المانح وإثرائه بالمعلومات الخاصة بكل جزئية من جزئيات المشروع التي يتم تنفيذها والاستجابة لكل توصيات أو مساعدات المانح للمشروع في خضم عملية التنفيذ، ويمكن لمشاركة المانح ألا لا تكون فقط عبر المراسلات ولكن أيضا عبر زيارة المشروع على أرض الواقع والتعرف على تفاصيله عن قرب وتفعيل عملية مشاركة المانح في أنشطة المشروع من خلال دعوته إلى الاجتماعات أو الفعاليات التي يتخللها المشروع الإبداعي الخاص به وتعرفه على المشروع عن قرب، وفي حال وجود فريق عمل فمن الجيد أن يتعرف المانح على الفريق وأفكارهم وأعمالهم ضمن المشروع الإبداعي الداعم له.

ضمان نجاح المشروع الممول

إن تقديم أي مانح لدعم لفرد أو لمؤسسة ولمشروع إبداعي أو تنموي أو ثقافي أو أي نوع من أنواع المشاريع يجعل من المانح على موقع المسئولية بجانب فريق المشروع الإبداعي ليضمن الاثنان نجاح المشروع لإيمانهما الاثنان بأهمية المشروع وأهمية تحقيقه وتحقيق أهدافه، ولكي لا يصبح أثر الشراكة سلبيا فمن المهم للمشروع أن يعزز ويضيف إيجابيا لمسئولية المانح عن إدارة المال والتقيد ببنود الصرف كما تم الاتفاق عليها، والالتزام بالأنشطة التي تم دعمها وتوفير كل احتياجات المانح من تقارير إن كانت مطلوبة أو أوراقا مالية أو فواتير والالتزام بالجداول الزمنية التي تم الاتفاق عليها وطرق التصفية التي يعتمدها المانح في أوراقه المالية مما يعزز من دور المشروع الإبداعي  في نجاح المانح وأنشطته التي يقوم بها وألا يصبح سببا من أسباب المشاكل أو الصعوبات التي تضاف إلى الصعوبات التي يواجهها المانح كفرد أو كمؤسسة أو كموظف في مؤسسة مانحة لأن قيام المشروع الإبداعي بخلق صعوبات أو مشكلات قد يضر بعلاقة المشروع الإبداعي بالمانح ضررا كبيرا بحيث لا يكون متحمسا لدعم مشاريع إبداعية لاحقة في المستقبل وعدم نسيان تقديم الشكر والامتنان للمانح على الدعم المقدم منه كفعل إيجابي يجعل من المانح سعيدا للعمل مع من يقدم لهم الدعم وراغب بالعمل معهم مجددا ضمن مشاريع قادة وبمبالغ أكبر فالشكر دائما ما يكون له دور إيجابي في معرفة المانح لدوره الإيجابي في تنمية وتحقيق أهداف المشروع الإبداعي ويحفزه على الاستمرار في الدعم.

أن يكون المشروع الإبداعي محققا لأهمية الإبداع وأهمية توفير التمويل له

إن الإبداع وفي مجال الإبداع جزء مهم من عملية ككل على المستوى الشخصي للمبدعين وعلى المستوى المحلي للمجتمعات المحلية التي تحتوي على المبدعين أو على مستوى الأوطان التي يمارس مواطنوها الإبداع أو على مستوى الأقاليم أو على مستوى العالم ودور الإبداع في جعل الحياة في العالم أكثر جودة وجمالا ومتعة ورفاهية وتنمية ونموا اقتصاديا واجتماعيا سريعا وقد نمت العديد من البلدان في العالم من خلال اهتمامها بالإبداع والمبدعين ودعمهم بشكل فردي أو عبر المؤسسات المتخصصة أو عبر حكومة البلدان نفسها، وقد أدرك المبدعين في تلك الدول أهمية وجودهم فتقدموا من المجتمعات والمؤسسات والحكومات من حولهم بطلبات الدعم والتمويل وبناء القدرات والحماية والترويج لهم ولإبداعاتهم مما أضاف إيجابيا لحياة المبدعين من جهة وتنمية مجتمعاتهم من جهة أخرى.

إدراك أن الدعم حق من حقوق المبدعين

إن من المهم أن يدرك المبدعون أن ما يتقدمون بطلبه هو حق لهم وأن لديهم الحق في الطلب والإصرار عليه لأهمية ما يقومون به من عمل وهو الإبداع كمساق مهم من مساقات ككل في بلدانهم والعالم أجمع، وإدراك أن دورهم مهم للغاية في تشجيع التسامح وتنامي المعرفة والمتعة وتنامي قيم الحق والخير والجمال، وعلى الحكومات أن تدرك أهمية الإبداع في تنميتها وشهرتها الإيجابية في المجتمع الدولي وبالتالي عليها أن تعزز من الموازنات المخصصة للثقافة والفنون والآداب والإبداع بكل أصنافه العلمية والثقافية وتعزيز الأبحاث في الإبداع وطرق تنميته وتعزيز جودته وعلى نفس النسق يمكن للأفراد العمل على دعم الإبداع في مجتمعهم لما له من دور في تنمية المجتمع ويدخل في كل ما سبقت مؤسسات المجتمع المدني المحلية والوطنية والقطاع الخاص والشركات التجارية والأثرياء، ووضع السياسات التي تدعم العمل الإبداعي ودعمه وتنميته وحمايته وترويجه وتعزيز الخيال والتعبير والوجدانية للمجتمع.

معرفة طرق وسياسات وأخلاقيات التقديم للتمويل

إن من المهم للمشروع الإبداعي أن يكون على معرفة وإدراك عميقين بطرق وسياسات وأخلاقيات التقديم للتمويل أو معلومات عن الممولين المتوفرين في المحيط المحلي أو الوطني أو الإقليمي أو الدولي المحيط بالمشروع الإبداعي، وما هي أنواعهم، وهل هم داعمون حكوميون أو قطاع خاص أو مؤسسات غير حكومية محلية أو وطنية أو إقليميه أو دولية، وما هي طرق التقديم لهم، ومتى يتم التقديم لهم، وكيف يتم التقديم لهم، وهل هناك سياسات متبعة لتقديم طلبات المنح لهم، وما هي الأخلاقيات والممارسات الجيدة عند التقديم، وجمع وتصنيف وترتيب المعلومات الخاصة بالمانحين من خلال نظرائهم في العمل الإبداعي ممن حصلوا على منح وشراكات سابقة مع المانحين، أو من خلال البحث على الإنترنت حول المنح المتوفرة وتتطابق معاييرها وشروطها مع المشروع الإبداعي.

معرفة أسباب تقوية نجاح المشروع في الحصول على التمويل والعمل عليها

يمكن أن يكون لموقع المشروع الإبداعي على الإنترنت أو صفحته على شبكات التواصل الاجتماعي نقطة لتشجيع المانحين على دعمه، ومن المهم للمشروع الإبداعي ممن يرغب بالتوجه إلى مانح البحث عن المانح ومؤسسته وبرامجها وأنشطتها وهل تتوافق شروطها ومعاييرها عليه ويمكنه التقدم لها أم لا ووضع قوائم بأسماء المانحين ممن تنطبق عليهم شروط الاستهداف الخاصة بالكاتب ولديهم اهتمام بالإبداع وبالأخص نوع المشروع الإبداعي، وما هي أولوياتهم، وهل يمكن الالتزام بها وتوفيرها، وما هي المشاريع التي دعموها في السابق، وهل هناك تشابه بين المشروع والمشاريع التي تم دعمها من قبل المانح في الماضي، وما هو نوع المنحة المقدمة وحجمها وشروطها وشروط التقدم لها.  ومن ناحية أخرى من المهم معرفة هل تجربة المشروع الإبداعي جديدة وما زالت تحتاج إلى ترويج أم أنها تجربة جيدة وقديمة ويمكنها المنافسة بشكل جيد مع طلبات المنح الأخرى، وهل الطلب قابل للقياس ويحتوي على خطط واضحة ومدروسة بعناية، ومعرفة ما هي طرق الاتصال المفضلة لدى المانح للاتصال به والالتزام بها، والعمل على تزويد المانح بكل المعلومات التي تخص المشروع الإبداعي ككل ليكون على معرفة كاملة بمن سيقدم له الدعم والمنحة والعمل على إنجاز كافة الواجبات المطلوبة منه لتقديم مقترح الدعم الخاصة به، والعمل على تطوير علاقاته العامة مع المانحين ومعرفة ما هي احتياجاته كي لا يبدو شكل المقترح الخاصة به غير مدروس، وأن يكون المقترح الخاص به قصيرا، وواضحا، ووجيزا، ومقنعا، وموضوعيا، وصادقا، ودقيقا، ومنسقا، ومتسقا، ويحتوي على معلومات حديثة ودقيقة حول الكاتب والمشروع والمجتمع المحيط به ويشتمل على كل الأنشطة التي يحتاج المشروع الإبداعي القيام بها للوصول الى النجاح الكامل للمشروع الإبداعي والمانح أيضا بالتبعية.

التركيز على حدود الأموال المتوفرة لدى الجهة الممولة

على المشروع الإبداعي عند التقدم التركيز على حدود الأموال المتوفرة لدى الجهة ومعاييرها في صرف تلك الأموال له في حال نجاحه فأغلب تلك المؤسسات تشترط طرقا محددة للصرف وأنواع محددة من العمل يمكن تمويلها وأنواع أخرى من الأنشطة حتى ضمن المشروع الممول نفسه لا يمكن إنفاق المال عليها والتركيز على مواضيع الدفعات التمويلية التي تعتمدها الجهة في ارسال الأموال للمشروع الإبداعي.وهناك بعض المعايير المتعلقة بنوع المنحة فهناك منح إنتاجية تساعد الكاتب بشكل عام على إنتاج عمله الإبداعي، وهناك منح متعلقة بالسفر والتجوال ليستطيع الكاتب الحصول على أفكار وتجارب أخرى من دول مختلفة وهناك المنح التدريبية أو المنح الخاصة بالعروض الحية أو تلك المتعلقة بالتفرغ للإبداع وبالتالي على من يقدم لأي واحدة منها أن يعرف بالضبط ما هي معايير تلك المنح وهل هو يحتاجها بالضبط أم أنه يقدم لغرض التقديم دون حاجة حقيقية لها.

معرفة القضايا التي يهتم بها المانحون وإمكانية خدمة المشروع الإبداعي لها

تخضع بعض المنح الإبداعية لبعض المفاهيم العالمية والتي تسعى إلى استثمار الإبداع للترويج عن قضايا محلية أو وطنية أو إقليمية أو عالمية كالتحولات الديمقراطية وحقوق الإنسان ومشاركة النساء وحقوق الطفل والبيئة وغيرها من المفاهيم العالمية وبالتالي على فريق المشروع الإبداعي أن يكون مقتنعا بمثل تلك المفاهيم ليقدم فيها وليس التقديم فقط للحصول على المشاركة في تلك البرامج أو الحصول على تمويلاتها دون فهم أو إيمان حقيقي بها، وعلى مستوى التلقي فقد يكون المتلقي للدعم أو فرصة المشاركة فردا أو فريقا أو مؤسسة وطنية.

معرفة نوع المنحة وخصوصيتها وملاءمتها لمشروع الكاتب الإبداعي

من الممكن أن تكون الفرص والمنح تمويلا للمشاريع الإبداعية ولأنشطتها أو دعما لبنيتها التحتية أو بناء لقدراتها أو خليط من كل تلك الأشياء وبالتالي فعلي المشروع الإبداعي التعرف بالضبط على حدود كل منحة من المنح المتوفرة ومن هي المنظمات التي تقدمها أو لا تقدمها ما أهمية تلك المنح وهل يمكن المشاركة فيها، وكيف يمكنها المشاركة وأين ومتى وكي وأن يكون فريق المشروع الإبداعي مدركا للجزئيات التي يدعمها المانح كي لا يدخل مع الداعم الخاص به في مشكلات واختلافات.

معرفة المنطقة الجغرافية التي يهتم بها الممولون وهل تشمل منطقة تنفيذ المشروع الإبداعي

قد تكون لبعض المؤسسات الإقليمية تعاونا مع منظمات دولية لتصبح تلك المؤسسات الإقليمية ما يشبه المكتب الفرعي لتلك المنظمات الدولية وتعمل على تفعيل المشاريع الدولية في بيئتها الإقليمية أو المحلية وبالتالي على فريق المشروع الإبداعي التنبه لوجود الجغرافيا وهل المانح يعمل في منطقة المشروع الإبداعي أم لا.

وجود رغبة في طلب التمويل

في بعض المنح الوطنية وخصوصا تلك التي تقدمها الحكومات قد يكون هناك اتجاه لدعم الثقافة الوطنية أو الهوية الاجتماعية أو التراث وعلى المشروع الإبداعي في مثل تلك الظروف الإدراك العميق لقدرته أو رغبته بالمشاركة فيها وكيف سيتم ضمان أن تكون مشاركته إبداعية وحره من التدخل السلطوي أو أن يخدم إبداعه توجهات سلطوية سلبية على مجتمعه.

معرفة الفئة المستهدفة من التمويل

على المشروع الإبداعي معرفة الفئة المستهدفة من التمويل وأن يعرف بالضبط ما تدعمه الجهة التي يتوجه إليها قبل أن يرهق نفسه في طلب دعمها وهل يستطيع المشروع العمل معها ضمن فترة زمنية معينة وضمان إمكانياته الخروج بالعمل الإبداعي منها بشكل جيد أم لا.

الالتزام بالمواعيد النهائية للتقديم

إن على المشروع الإبداعي التعود على العمل ضمن مواعيد نهائية يلتزمون بها للشريك الداعم وبغض النظر أن الإبداع يحتاج للوقت لكي يتخلق على أحسن صفة إلا أن كل المنح في شتى أنحاء العالم مرتبطة بمواعيد نهائية لمشاريعها وعلي المشروع أن يكون داعما لها في نجاحها كما كانت داعمة له في نجاحه وبالتالي فإن التزام الكاتب بوقت المشروع أمر مهم وحيوي.

قدرة المشروع على التنفيذ 

قد ترتبط بعض المشاريع بمنطقة معينة يجب أن يتم العمل فيها ولا يكون المشروع الإبداعي في تلك المنطقة وفي حال تواجد مثل تلك المعايير يجب معرفة المشروع الإبداعي مدى قدرته على الانتقال داخل الوطن أو خارجه وهل سيستطيع العمل في بيئة مغايرة عن بيئته المحلية أو بيئته الإبداعية أم لا.

قدرة المشروع على إظهار قدراته المالية والإدارية والمهارية والإبداعية عند طلب التمويل

يمكن للمشروع الإبداعي إظهار قدراته المالية والإدارية والمهارية والإبداعية في حال تطلب الأمر ليعزز من حصوله على موافقة المانح على العمل معه، ومعرفة هل هناك عقبات في التنفيذ بسبب قيود مالية أو بشرية أو سياسية أو صحية أو تنظيمية أو معيارية أو أمنية وغيرها الكثير والتي يجب على المشروع حلها ليحظى بالتمويل والدعم لمشروعه الابداعي.