إدارة التقييم

يعرف التقييم كعملية قياس مدى نجاح المشروع في الوصول للأهداف التي كان مخططا لها وهي عملية تقدير مرحلي لتطور المشروع وأهدافه ومؤشراته وموضوعيته وتحليل ما تم، وكيف تم، ولماذا بغرض الوقوف على مدى الحاجة إلى المشروع وقيمته والدروس المستفادة من خلال مراجعة الأهداف، والأغراض، والهدف وقياس النتائج، ومدى تحقيق أهداف المشروع، وملاءمة استراتيجيته وأنشطته للأهداف، وملاءمة أهدافه وأسلوب تنفيذه الاحتياجات، واستمراريته، وفعالية إدارته، وكفاءة إدارة موارده، والإنجازات أو الإخفاقات الرئيسية للمشروع، وإظهار التغييرات المطلوبة وكيفية إجرائها، وتوفير المعلومات وزيادة المهارات من أجل التخطيط وصنع القرار، ورؤية إنجازات المشروع و من الدروس المستفادة من تنفيذه، والكشف عن كفاءة وفعالية الجهود المبذولة مما يزيد من فعالية العمل وتحسين الأداء، والإسهام في اتخاذ قرار بشأن استكمال العمل أو التوسع في المشروع ودراسة البدائل، والمساعدة في تخطيط مشروعات أفضل في المستقبل من ناحية أسلوب العمل، وإدارة المشروع، والوصول إلى أصوب القرارات، واختيار أنسب الوسائل، والكشف عن مواطن الضعف وتلافيها، أو القوة واستغلالها، وتقييم وتحفيز العاملين على العمل من خلال نتائج التقييم الإيجابية. وهناك عدد من خطوات التقييم يفترض بفريق المشروع الإبداعي الالتزام بها وهي تحديد أهداف التقييم، واختيار طرق التقييم الملائمة، ووضع خطة جمع البيانات، وتحليلها، وإعداد وعرض ومتابعة النتائج، والقيام بالتقييم العمل على اختيار أولويات وأهداف التقييم، وتحديد الطرق والأساليب التي سيتم استخدامها، وتحديد ما يجب عمله بالتفصيل، وتحديد دور كل فرد في عملية التقييم، وتحديد الوقت اللازم للتقييم.  ومن المهم أن يحتوي المشروع على مؤشرات فالمؤشرات في عالم المشاريع تساعد في عملية التقييم ومعرفة هل قام المشروع بتلبية الاحتياجات التي أنشئ المشروع لتلبيتها أم لا وهل كان جيدا من خلال المقارنة والتقارير وبناء القدرات وأدوات القياس وتفاعل المستهدفين والمخرجات والنتائج والتأثير الإيجابي والمؤشرات تكون كمية أو كيفية يستطيع من خلالها أن يعرف إذا كان بالفعل ناجحا ومؤشر أم أن ما يقوم به هو قبض للريح ولا يوجد له أي تأثير وذلك عبر الاستبيانات والآراء والاعلام وشبكات التواصل الاجتماعي ومعرفة ردود الفعل حول المشروع وهل هو جيد بما فيه الكفاية أم لا، وما هي أوجه العمل التي يمكن أن يقوم بها المشروع الإبداعي كي يصبح مقبول وناجح، ومعرفة مدى نجاح المشروع الإبداعي كمقدار الأموال التي صرفت عليه أو مقدار الأموال التي حصل عليها من نتائجه، وفهم طبيعة المشروع الإبداعي ودرجة تطوره، ومدى فاعليته، وإمكانات نجاحه، والقدرة على تنفيذ أنشطته، ومدى مساهمته في التجربة الإبداعية للمجتمع ككل.

إن المؤشرات الذكية والناجحة هي التي تم تحديد أهدافها، ومستهدفيها، وبياناتها ومعلوماتها، وقابليتها للتحليل، وتحليها بالصدق والشفافية، ومساهمتها في تحقيق رغبات المشروع وإرادته، وتستطيع قياس ما يقوم به المشروع الإبداعي ماليا وزمنيا وجغرافيا وإبداعيا. وهناك العديد من السلبيات والإيجابيات التي قد يواجهها المشروع الإبداعي دون الاهتمام بالمؤشرات، ومنها أن لا يكون لديه قدرة على التنبؤ بمستقبل تجربته، وغير قادر على المقارنة بينه وبين المشاريع الأخرى وعدم قدرته على فهم السياق الخاص بالمشروع وتحولاته الحالية والمستقبلية، وغير قادر على طرح نماذج للحلول، ومحاصرة المشروع في سياق ثقافي واحد قد يضر به وعدم اتزان المشروع وواقعيته وموضوعيته وعدم قدرته على التعامل مع البيئة المحيطة به سواء تلك الثقافية أو الاجتماعية أو الاقتصادية أو السياسية أو التشريعية أو التسويقية أو التخطيطية وسيجعل من المعلومات التي تصل عن المشروع وأنشطته تفتقد المصداقية وغير كاملة وغير شمولية وتفقد فريق المشروع القدرة على المراقبة والوصول و النجاح في تحقيق أهدافه، وتقلل القيام بإجراءات تصب في صالح المشروع وأغراضه وأهدافه وتسلبه قدرته على تلبية الاحتياجات الخاصة به وبشركائه والمستفيدين منه، وتجعل منه يفتقد إلى قدرته على التعامل مع المتغيرات المختلفة في المعلومات والأولويات والاحتياجات والنشاطات ضمن المشروع الذي يجب أن يحتوي على مؤشرات صادقة وشمولية وصحيحة وتقدم معلومات مهمة لصالح المشروع الإبداعي.  ومن بين تلك المؤشرات المهمة التي يحتاجها المشروع تلك المتعلقة بقدراته وفريقه وأنشطته وشركائه وعلاقاته وجمهوره وقدرته على تصميم خطط المشروع أو تنفيذها أو مراقبتها أو تقييمها أو تطويرها أو تعديلها أو إعادة تصميمها، الإدارية والبرامجية وتنفيذية والتخطيطية والتسويقية و المؤشرات المتعلقة بالبيئة الاجتماعية والثقافية والسياسية والتشريعية والتسويقية والإدارية و إدارة موارده المالية أو البشرية، وبناء قدراته في طرق الحصول على تشجيع أو دعم أو تمويل أو بناء قدرات في مجال التنظيم الجيد للأنشطة، وصناعة الفعاليات الثقافية، ومناصرة القضايا التي يؤمن بها، وطرق التعامل مع الشركاء، والمستفيدين، وأساسيات التعامل مع وسائل الإعلام المختلفة، والممارسات الفضلى لصنع المشروع الإبداعي بشكل جيد أمام الآخرين ككل.

إن المؤشرات تعطي المعرفة بمدى التدهور ونوعه ودرجة تأثيره على المشروع الإبداعي وكيف يمكنه تقليل أثر هذا التدهور، وتعطي المعرفة حول المشاريع والمؤسسات التي تحيط به ودرجة تطورها ومن ناحية البيئة السياسية فمن الممكن أن يقوم التعرف على نوعية السياسة التي يتم العمل فيها في محيطه المحلي أو الوطني وهل نظام الحكم في البلد متسلط أو متحرر، وهل يدعم نظام الحكم المشاريع الابداعية أم أنه يحاربها، وهل لدى نظام الحكم رغبة بدعم المشاريع ام لا  وتساعد المؤشرات المشروع الإبداعي على البحث عن مصادر أخرى للدعم، ومن ناحية البيئة التشريعية يجب على المشروع أن يكون على بينة بالتشريعات التي ترتبط بأنشطته وهل تشجعها، وتدعمها أم تحاربها ومن ناحية البيئة المجتمعية من المهم للمشروع أن يكون على معرفة شاملة بالمجتمع الذي ينشط فيه وما هي القضايا التي يهتم بها،، وما هي تفضيلات المجتمع، ومن ناحية البيئة التسويقية وخصوصا تلك التي ترتبط بالأدب وتسويق الفنون فعلى المشروع أن يكون على معرفة بالاتجاهات التسويقية الرائجة في البلد الذي يعمل فيه، وما هي الممارسات التسويقية الناجحة للمنتجات ومن ناحية البيئة الاقتصادية فمن الممكن للمشروع أن يقرأ درجة النمو الاقتصادي وأن يتعرف على التوجهات الاقتصادية ورؤوس الأموال التي تدعم الابداع وكيف يمكنه الحصول على دعمها لصالح المشروع والذي يجب أن يكون على معرفة بالمؤشرات التي تتعلق بنسبة المردود الذي يمكنه الحصول عليه من المشروع الإبداعي ككل وكيفية استثمار هذا المردود لصالحه، وعلى معرفة بالمؤشرات التي ترتبط بالانعكاسات السلبية على المشروع الإبداعي وكيف يمكنه التعامل مع هذه الانعكاسات والاستجابة لها بما لا يضر المشروع الإبداعي ككل.

إن القدرات المالية والتكنولوجية والتنظيمية وإن البيئة السياسية والتشريعية والإدارية والثقافية والقيمية والتفاعلية والمجتمعية والمدنية وتلك المعلقة بالاستجابة لمردودها أو انعكاساتها مؤشرات مهمة يجب على المشروع أن يهتم بها منذ أول لحظة فيه إلى نهايتها وأن يهتم بفهمها والاستجابة لها بحسب قدراته وموارده ورغبته في الوصول إلى النجاح.

إن من المهم لفريق المشروع أن يحتوي على أنشطة التقييم للعمل على تنفيذ وتطوير المشروع ككل وأن يهتم بمتابعة سير المشروع بشكل جيد سواء في مرحلة الحصول على الفكرة أو البحث عن المعلومات وفي مرحلة التسويق وتقييم كل نشاط من هذه الأنشطة التي يقوم بها، والخضوع للتقييم في مجال الجودة والاستدامة والتتبع والتقييم والتقدير والتوجيه والتطبيق والتصميم والجودة والالتزام بالقوانين بغرض القفز على العقبات وتقليل الأخطاء وتعظيم الممارسات الجيدة والاستجابة لاحتياجات الأطراف المعنية المحيطة بالمشروع الإبداعي والعمل على التصميم والتنفيذ بشكل أفضل وأشمل وإدراك الطرق الخاصة بالتقييم، وتطبيق قواعد ومعايير أدواته، والعمل على وضع الأسئلة والبحث عن الإجابات التي يستطيع من خلالها الاستفادة من هذه الأدوات الأساسية في المشروع الإبداعي والتأكد من أن المشروع يحقق الأهداف والقيام بالأعمال التي خطط لها، وهل نجحت، ولماذا، وكيف، وهل هناك فرصة للتحسن، ورفع الجودة على مستوى التصميم والتطبيق والتكيف، واتخاذ القرارات الحكيمة، ودعم ممارسات المشروع ومعارفه وزيادة تأثيره على محيطه من المحيطين والمهتمين والمشجعين والشركاء والمانحين المرتبطين بالمشروع الإبداعي. وإن محيط عمل المشاريع الإبداعية معقدة ومغايرة وتحتاج مناخ سياسي واقتصادي ومحلي وتمويلي وإبداعي وزمني ومكاني وثقافي واستثماري وفني وأدبي محفز لها والا فأن المشروع سيتدهور ويقع في تطورات سلبية تسهم في فشل المشروع مما يوجب على فريق المشروع العمل على تفعيل الرقابة والتقييم وزيادة الجودة بشكل أمثل والعمل على توليد الأدلة التي توضح أعمال المشروع الإبداعي ومدى التأثير الناتج عنه وقدرته على استقطاب وجهات النظر بالأفراد أو الجهات أو المؤسسات التي تحيط به وتهتم بتطوراته وخبراته وأنشطته وادارته وتسهم في قدرته المشروع على التكيف وتتبع وتفسير وتلخيص البيانات الخاصة بالمتغيرات المحيطة به ببعدها الاجتماعي أو السياسي أو الاقتصادي أو الثقافي ويسهم في إكساب المشروع الخبرات والتكيف والتوازن والمواصفات والغرض ودقة المنهجية والتفاعل ومعالجة أي عقبات أو توترات تقف في وجه المشروع الإبداعي. وإن التقييم يجب أن يتضمن المصداقية والقبول والنزاهة، والعمل ضمن الأخلاقيات الجيدة، والاحترام والوصول وأن تتسم جميع أنشطته بالديناميكية والنشاط واتخاذ الإجراءات المناسبة والقدرة على صنع القرارات والتكيف مع جميع أنشطة المشروع ومتغيراته وتعزيز قدرته للوصول إلى المستفيدين من المشروع الإبداعي والتطور المستمر في الأدوات والاهداف والرؤية والرسالة والمهمة والقيم والايمان والمهمة وبناء ايمانه بالتغيير والتطور والرواج والتقييم والاحتياجات و المخرجات و النتائج والجودة والتأثير وتقدم تقديم المعلومات والبيانات والتجارب والخبرات الذي يطمح له من المشروع الإبداعي.  وإن أنشطة التقييم تساعد المشروع الإبداعي على فحص مدى تحقق نتائجه وتحقق أهدافه وتوفر معلوماته وتنفيذ عملياته وتحقيق أنشطته وتوفر موارده وتناسق أعماله ودعم مواطن القوة وتقوية نقاط الضعف، والعمل لتحقيق منجزاته. وتتبع أنشطة المشروع ومعرفة التقدم في إنجازاته وأهدافه ونتائجه وتعديلاته وفعاليته وفائدته و مصداقيته وفعاليته، ومؤشراته وطرق الاستفادة منها جميعا ودراسة جميع متغيراته وتحديد مواضيع التقييم فيه والأدوات التي ستستخدم فيه ومن سيقوم به ومتى وأين وكيف بحيث يتضمن عمليات الأهداف والانجاز والبرمجة الزمنية والوسائل والخدمات والموارد والأدوات والنتائج والمخرجات للمشروع والتعرف على النتائج التي يبلغها المشروع وحققها وتقييم مدى تحقق أهداف المشروع في ضوء نتائجه الفعلية وتقييم العمليات التي نفذت فيه وجدوى الوسائل والأدوات التي تم استخدامها ضمن المشروع ككل.  ويحتاج التقييم معرفة نوعية المشاركين في تحقيق أهداف المشروع الإبداعي وخصائصهم ومهاراتهم ودرجة مشاركتهم في تنفيذ أنشطته، وما هي علاقتهم به وعلاقتهم ببعضهم البعض، وما هي ظروفهم الاجتماعية والثقافية والاقتصادية والأدبية، وما هي درجة مشاركتهم الإيجابية في المشروع وحجمه وشهرته وموهبته، ومشاركتهم في صياغة أهداف المشروع وعملياته وبرامجه وكتابته وتفاصيله، ومشاركتهم في أنشطة والتقييم والانجاز والتنفيذ والتدبير والتسيير والتكوين والتواصل وتوزيع الأدوار والمهام بينهم وتنظيم الخدمات التي يحتاجها المشروع، والعمل على تسيير المشروع والتوجيه والتتبع والضبط والمساعدة في تنفيذ أنشطته المختلفة، والعمل على التقييم وتنظيمه وتحليل النتائج والمساعدة على اتخاذ القرار بشأن قرارات التطوير الخاصة بالمشروع وتصحيح الفهم  للمفهوم والممارسات والوسائل والمنهجيات الخاصة به وجعله أكثر فعالية وجدوى وخصوصا في ظل محدودية الموارد والحاجة الى ترشيد استخدامها المالية أو البشرية أو التنظيمية وارتباط أنشطة والتقييم ببناء القدرات والتدفق المعرفي والمهارات والمعرفة حول هيكل المشروع وعمليات الاتصال بداخله والتعرف على السلبيات التي يمكن أن تنتج عنه وعالجتها والتعرف على الإيجابيات التي تنتج عنه وتعظيمها ومراقبة أداء المشروع وشركائه والمحيطين به ومعرفة إسهام كل منهم في نجاحه وتقدير قيمة كل تفصيله من تفاصيل المشروع ونوعية وجودة التنفيذ وقدرات القائمين على العمل، ومعرفة القيم السائدة فيه، وتحديد النتائج النهائية منه، ومعرفة تطبيقاته والخطط التي يسير على هداها، والحكم على أداء المشروع الابداعي ككل وتقييم أهدافه وخطته التنفيذية وارتباطها بأهداف المشروع، ونوعية وجودة التنفيذ لها، وطبيعة المخرجات وجودتها وفهم واستيعاب كل الأطراف المحيطة بالمشروع الإبداعي والمشاركة في هذه الأنشطة بشكل إيجابي من خلال توفير المعلومات والآراء والعمل على تطوير المشروع  وزيادة قوته وضمان نجاحه، والمعرفة الدقيقة لأسباب هذه الأنشطة؟ ولماذا يتم العمل عليها؟ وإلى أين تقودنا في حال تطبيقها بشكل جيد؟ وما هي نوعية المعلومات المطلوبة لتنجح أنشطة والتقييم، وما هي أدوات التحليل التي يمكن الاستعانة بها لنجاح أنشطة والتقييم وضمان تدفق المعلومات والشفافية في تحقيق كل أنشطة المشروع والقضية أو القضايا التي يهتم بها والمشاركة فيها من خلال المشروع وضمان التفكير المنهجي في نقاط القوة والفجوات التي فيها، وتساعد على اتخاذ القرارات بشأنه تقويتها لضمان الجودة لنظامها خلال مرحلة تخطيط المشروع ككل، وتوفيرها معلومات فيما يتعلق بأنشطة والتقييم وتحديد الخبرات والممارسات التي تحتاجها، وتقوم بتعظيمها ودعمها كي تدعم فريق المشروع على نحو فعال. 

ويسهم التقييم في زيادة خبرة فريق العمل الإبداعي بالنهج الخاصة بأنشطة والتقييم وطرق تصميمها وجمع البيانات الخاصة بها وإدارتها وطرق استخدامها وبناء القدرات في مجالها وزيادة فرص التعاون وتعزيز المعرفة بالتوقيت المناسب لأنشطة التقييم، وتوفير إمكانات التطوير وإحداث التغيير، وتجنب السلبيات، ووضع استراتيجية جيدة لأنشطة التقييم، وإرساء أهدافها، وتعظيم تأثيرها، وتحديد فئاتها المستهدفة، وتحديد الأهداف والمحددات المالية والبشرية والأدوات والأدوار والمسئوليات بدقة وفهم واستيعاب دور كل الأطراف لأهمية أنشطة التقييم، وقدرات المشروع لتحقيق الأنشطة والحصول على أكبر قدر من المصداقية للنتائج، والعمل على الاتساق بين النتائج والأهداف، والقدرة على تفهم السياق الثقافي والاجتماعي والاقتصادي والبيئي الذي يتم العمل فيه ضمن المشروع، واستعمال أدوات التقييم بنجاح وذكاء، والتحقق من أثارها ونتائجها لصالح الكاتب وتجربته الأدبية والمشروع الإبداعي وتوفير المعلومات بسهولة أكبر وبأقل تكلفة، وتحفيز التفاعل والتعلم والفهم والمعرفة بأهداف المشروع ومحدداته وتأثير متغيراته المختلفة، والحرص على توفير أكبر قدرا من الحرية للمشاركين في إبداء الآراء الخلاقة والمبدعة التي تفيد المشروع الإبداعي بشكل موضوعي ومن دون مؤثرات سلبية فيمت بينهم وبشكل يضمن تعاطفهم مع بعضهم البعض وضمن معايير مناسبة للتقييم.  وإن استخدام نتائج التقييم للمشروع ككل أو لأنشطة والتقييم هو الهدف النهائي من عملية التقييم وتوفر الوقت والجهد والمال وتتطلب درجة عالية من الشفافية والموضوعية والمهارة للكشف على أي ثغرات في الخطة التي في تنفيذ المشروع الإبداعي والكشف عن العقبات غير المتوقعة، والتعرف على كفاءة المشروع وشركائه في التنفيذ، والتعرف على الفجوات في تحقيق أهداف المشروع، ونجاحه في التغيير مع الحرص على مراعاة العمليات الخاصة بالمشروع وتدرجها الزمني واتساقها وتحديدها للأدوار والمسئوليات وتفعيلها للتواصل بين المشروع الإبداعي والجهات المهتمة به والحرص على تتبع المشروع وتقييم وتقويم كل مراحلة للوصول إلى أفضل نتيجة يمكن الوصول إليها عند نهايته، والحرص على التنسيق المكثف بين المشروع وشركائه وتوفير الوسائل المناسبة والخدمات الضرورية لإنجاز المشروع نحو الأفضل والأحسن مع أهمية الالتزام لكل التدابير والإجراءات التي يحتاجها المشروع للنجاح والاهتمام بالتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم وكل ما يتعلق بالمشروع من أنشطة ومراحل تنفيذ وتعزيز المشاركة في بعض السياقات لمشاريع لمؤسسات أخرى وتوفير الدعم بالمال والموارد والشراكة في بعض الأنشطة الإبداعية وتقديم معلومات مختصرة وشفافة وحقيقية وموضوعية وتحليلية وبسيطة ومعلوماتية تساعد في اتخاذ توصية، أو قرار يفيد المشروع ويوفر الوقت والجهد عبر المعلومات والتوجيهات التي تصب في صالح المشروع الإبداعي.

إن التقييم مهم لأنه يخبر فريق المشروع الإبداعي بالنتائج التي تم تحقيقها، والأنظمة والإجراءات والسياسات والخطط والبيانات والمعلومات والضوابط والعلاقات والمصادر والعقبات والنجاحات التي عايشها على امتداد المشروع الإبداعي لتصبح المشاريع الإبداعية اللاحقة أكثر يسرا وسهولة ونجاحا وتقييم المشروع يتم عبر الإجابة على الكثير من الأسئلة التي ترتبط به ومن ضمنه ا:

1. ما هو الهدف من التقييم، وما الذي يجب أن نقيمه، ومن يقوم به، ومتى، وكيف وكمْ ستكلف عملية التقييم، وحجم الإنتاج المادي المباشر مقابل التكلفة وحجم التغطية والجودة، الالتزام بالخطة الزمنية، والنتائج، والتطورات في الفئات المستهدفة الناتجة عن خطة المشروع، والنتائج الثانوية غير المخطط لها، والأثر، الآثار الثانوية للمشروع على واقع الفئات المستهدفة؟
2. هل عمل المشروع على تحقيق أهدافه من قبيل الفاعلية، وتحقق النتائج، والمخرجات، والمؤشرات، وبناء القدرات، والكفاءة، والنتائج، والاستمرارية؟
3. هل تتوفر لدى المشروع رؤية ورسالة ومهمة وقيم وأهداف واضحة ومفهومة وقابلة للتحقق؟
4. هل تتوفر لدى المشروع رؤية من خلال المشروع الإبداعي؟
5. هل قام المشروع بتصميم طرق والتقييم بشكل جيد ويؤثر إيجابيا فيه؟؟
6. هل لدى المشروع تخطيط جيد لتنفيذ أنشطته؟
7. هل يجيب المشروع على أسئلة واحتياجات الجمهور؟
8. هل يستخدم المشروع الأدوات المناسبة والتي تقيده في تنفيذ أنشطته؟
9. هل يستخدم المشروع أنشطة والتقييم الأدوات المناسبة؟
10. هل يقوم المشروع بجمع البيانات والمعلومات التي يحتاجها في مرحلة التقييم؟
11. هل لدى فريق المشروع القدرة على جميع البيانات التي يحتاجها؟ وهل هو قادر على تفسيرها وتحليلها وحمايتها والاستفادة منها؟ وهل تساعده في الإجابة عن الأسئلة التي يحتاج إجاباتها؟
12. هل يتشارك المشروع البيانات والاستنتاجات التي يستخرجها منها مع المحيطين والمهتمين به وشركائه لصناعة قرارات أفضل؟
13. هل تسهم أنشطة والتقييم في تطوير منظور المشروع لمفهومه الإبداعي والتعامل معه؟ ومراجعة النهج الرئيسية لتطويره؟ والاستفادة منه؟ ومعرفة مؤشراته؟
14. هل تسهم أنشطة والتقييم في فهم المشروع لطريقة قياس الممارسات الجيدة في تنفيذ أنشطته؟ وطرق التعامل مع المخرجات لهذا المشروع؟ وضمان جودة مخرجاته؟
15. هل تسهم أنشطة والتقييم في فهم المشروع للمستهدفين منه من نواحي الهوية الاجتماعية والقدرات المالية والتوجهات القرائية والثقافة المسيطرة في تجمعاتهم؟
16. هل تسهم أنشطة والتقييم في فهم المشروع لاحتياجاته الإدارية واللوجستية واحتياجات شركائه والمستهدفين منه في محيطه الادبي الوطني والإقليمي والدولي؟
17. ما هي طرق التعامل مع المخرجات لهذا المشروع؟ وضمان جودة مخرجاته؟
18. هل تسهم أنشطة والتقييم في فهم المشروع لتخطيط برنامجه الإبداعي وطريقته في الاستفادة من شركائه؟ وفهمه للسياسات التي ترتبط به وتؤثر فيه سلبا أو إيجابا؟
19. هل تسهم أنشطة والتقييم في فهم المشروع لأهمية التعليقات والتحسين والتطور في تنفيذ أنشطته؟
20. هل تسهم أنشطة والتقييم في جودة طريقة التنفيذ للمشروع؟ وجودة مخرجاته؟
21. هل تسهم أنشطة والتقييم في تطوير استخدام المشروع للتوجيه من المحيطين والمهتمين به وشركائه؟
22. هل تسهم أنشطة والتقييم في بناء قدرات فريق المشروع في مجال تنفيذه بالشكل الأمثل؟
23. هل تسهم أنشطة والتقييم في تطوير الأدوات التي يستخدمها المشروع في جميع أنشطته؟
24. هل تسهم أنشطة والتقييم في بناء قدرة المشروع على الحصول على الأبحاث والدراسات والسياسات والقوانين التي ترتبط به؟
25. هل تسهم أنشطة والتقييم في دعم اختبار المشروع لافتراضاته ومعرفة مدى صحتها وجودتها وفائدتها؟
26. هل تسهم أنشطة والتقييم في تحسين عمل المشروع؟ 
27. هل تسهم أنشطة والتقييم في الحل لمخاوف المشروع الرئيسية؟
28. هل تسهم أنشطة والتقييم في فهم المشروع للسياقات والتجارب والمواقف والسمات التي تؤثر عليه؟
29. هل تسهم أنشطة والتقييم في الوصول الى تحقيق أغراض المشروع الصريحة والضمنية؟
30. هل تسهم أنشطة والتقييم في زيادة معرفة المحيطين والمهتمين والشركاء بطبيعة المشروع الإبداعي وتجعلهم مورد مهم لنجاحه؟
31. هل تسهم أنشطة والتقييم في زيادة معرفة المشروع بالقيم والثقافة والمجتمع الذي يعمل فيه؟
32. ما هي قدرات فريق المشروع في التفكير وبناء القدرات والانتباه الى العلاقات واستثمارها في عمليات الشراكة والتقييم لصالحه؟
33. هل تراعي أنشطة والتقييم زيادة اهتمام المشروع بمراعاة الاهتمامات والقيم لدى جميع الأطراف المرتبطة به؟
34. هل تسهم أنشطة والتقييم في نجاح القياس لأداء المشروع وشركائه؟
35. هل تسهم أنشطة والتقييم في نجاح المقارنات بين المشروع الإبداعي والمشاريع الإبداعية من محيطه الإبداعي؟
36. هل تسهم أنشطة والتقييم في زيادة إدراك المشروع لتفاعل العلاقات من حوله؟
37. هل تسهم أنشطة والتقييم في تحديد مصادر القوة في المشروع الإبداعي؟ وتحديد طرق النهوض به؟
38. هل تسهم أنشطة والتقييم في تحديد المتغيرات التي ترتبط بنجاح أو فشل المشروع؟
39. هل تسهم أنشطة والتقييم في إضفاء الطابع المؤسسي للتخطيط والتنفيذ الذي يقوم به المشروع الإبداعي؟ والعمل على الممارسات الجيدة في هذا المجال؟
40. هل تسهم أنشطة والتقييم في تحديد المشكلات التي يمكنها أن تعرقل مسيرة المشروع الإبداعي والطرق الأفضل للحل؟
41. هل تسهم أنشطة والتقييم في فهم هل تسهم أنشطة والتقييم في لتطلعاته ومناسبة هذه التطلعات مع إمكانياته؟
42. هل تسهم أنشطة والتقييم في معرفة هل تسهم أنشطة والتقييم في بالأشياء الناجحة التي قام بها؟ وما هي الأشياء التي كان من الممكن أن تنجح بشكل أفضل؟ وكيف كان يمكن القيام بذلك؟ ولماذا تنجح بعض المشاريع؟ ولا ينجح البعض الاخر؟
43. هل تسهم أنشطة والتقييم في فهم المشروع للمستهدفين الذي يتوجه إليهم؟ وهل يتعلمون منها؟ وما الذي تعلموه منه من أفكارا أو معلومات أو مهارات جديدة في حياتهم؟
44. هل تسهم أنشطة والتقييم في معرفة المشروع بالموارد المطلوبة لتنفيذ أنشطته؟
45. هل تسهم أنشطة والتقييم في تحقيق وعود المشروع للمحيطين به من المهتمين والشركاء والمستهدفين من القراء بتجربة أدبية ممتعة ومفيدة وثرية وناجحة؟
46. من هم الشركاء الذي سيساعدون المشروع في عملية التقييم؟
47. ما هي القضايا أو الأنشطة التي ستخضع للتقييم؟
48. ما هي منطقية ومبررات التقييم؟
49. ما هي منطقية ومبررات مشاركة المهتمين والداعمين لتجربة المشروع في عملية التقييم؟ وهل تم جمع الآراء منهم بمنهجية ومنطقية وبشكل موضوعي ويحترم كل الآراء المشاركة؟ وهل كل الآراء تتجه إلى الإجابة على تساؤلات رئيسية منها مدى تحقيق المشروع الأهداف الخاصة به؟ وهل تم تنفيذه بنوعية جيدة وملائمة؟
50. هل ساهم التقييم في بناء قدرات فريقه وشركائه؟
51. هل هناك علاقة بين التقييم وأهداف المشروع ورسالته؟
52. هل تم تحديد المعلومات والبيانات المطلوبة لنجاح عملية التقييم سواء من داخل المشروع وأطره المرجعية ومخرجاته المتوقعة وأهميته ونوع مستهدفين وإنجازاته؟
53. هل استقى المشروع معلوماته من البيئة الثقافية والاجتماعية والاقتصادية والسياسية والأدبية والإبداعية المحيطة به؟
54. هل أهتم المشروع بالفئة المستهدفة ومستواها التعليمي والثقافي والاقتصادي والاسري؟
55. على عزز التقييم من مستوى العلاقات بين المستهدفين والمشروع أم لا؟
56. ما هي الأساليب والأدوات التي اعتمد عليها المشروع الإبداعي في عملية التقييم، وما هي المنهجيات التي استخدمها لهذا الغرض؟
57. هل تم اكتشاف ثغرات في تنفيذ المشروع، وكيف تم معالجتها؟
58. هل تم التعرف على المعوقات التي واجهت المشروع، وكيف تم القفز عليها؟
59. ما هي الاقتراحات المستقبلية لجعل المشاريع القادمة أكثر جودة في التنفيذ؟
60. هل استمد التحليل الخاص بنجاح المشروع أو فشله بالأساليب والادوات المناسبة لتحليل البيانات والمعلومات والمؤشرات التي تعطي أدلة على كفاءة وفاعلية المشروع؟
61. هل ترتبط أنشطة والتقييم بأهداف المشروع الإبداعي ورسالته والقيم التي يؤمن بها ورؤيته ككل؟
62. هل يرتبط المشروع بأهداف مصممة ومحددة بدقة؟ وهل هذه الأهداف واقعية؟ وهل تتلاءم مع إمكانات وموارد المشروع، وتلبي احتياجات الفئة المستهدفة من المشروع؟
63. هل يرتبط المشروع بخبراته وخبرات شركائه ومن يساعدونه في مشروع الإبداعي؟
64. هل تم توزيع الأدوار والمسئوليات بينهم؟ ومن يضع السياسات والقرارات التي ترتبط بالمشروع وتسهم في نجاحه؟
65. ما هي الموارد المالية المتوفرة للمشروع وهل تناسب الاحتياج الخاص بتنفيذ المشروع دون هدر؟ وهل لدى المشروع القدرة على توفير الدعم اللازم لنجاحه؟
66. هل استطاع المشروع تبني أدوات جديدة ومختلفة لتقييم أداءه بشكل مستقل ونابع من الإدارة الذاتية للمشروع؟
67. ما هي المبادئ والقضايا التي يهتم بها المشروع وما درجة به؟ وكيف تعود عليه بالنفع والنجاح؟
68. من هم الفئات المستفيدة من المشروع، ولماذا يؤمنون به؟
69. هل تتأثر الفئات المستفيدة بالتغير الاجتماعي والاقتصادي والسياسي المحيط بهم؟ وما درجة تأثره بتأثرهم بهذه التغيرات والمتغيرات؟ وما هي تلك المتغيرات التي يتأثرون بها بشكل تفصيلي؟ وكيف يتأثرون بها؟ ولماذا هم بالتحديد من يتأثرون بها؟