أن يكون المشروع ناجحا في تنمية العمل الجماعي

يجب أن يكون المشروع ناجحا في تنمية العمل الجماعي فمن أهم الاعمال التي يمكن أن يقوم بها المشروع الإبداعي هو تقوية العمل الجماعي ضمن المشروع لكي يصبح جيدا ومؤثرا إيجابيا وناجحا فالفرد لوحده لا يستطيع العمل بشكل جيد أو التأثير في المجتمع المحيط مهما كان حجم نشاطه وتأثيره فالتأثير الحقيقي يصدر من خلال مجموعة أشخاص تتكاتف معا لأجل نجاح مشروع يهتمون به جميعا، والعمل الجماعي مهم لضمان نجاح المشروع لما لاختلاط الأفكار والخبرات والجهود والمهن والثقافات والأساليب والتوقعات والعلاقات من تأثير مهم في المشروع، والعمل الجماعي يتطلب الكثير من الجهد والعمل والالتزام من جانب جميع أعضاء الفريق في العمل الجماعي من الرغبة في العمل وتقليل الصراعات في الفريق وتكثيف النجاحات، وتحقيق غاية الفريق، وتركيزهم على صناعة غاية ورؤية واضحة للتعاون بينهم ورعبتهم بالمشاركة والتشارك بخبراتهم وجهودهم لصالحهم  وصالح المجتمع الذي يعملون فيه، وهذا مع أهمية استثمارهم لمعارفهم ومهاراتهم لتحقيق المشروع. ويحتاج العمل الجماعي من قبل الفريق فهم أدوار بعضهم البعض ومسئولياتهم، وأهمية اختيار قيادات منفتحة وملتزمة بقيادة الفريق الى النجاح وخصوصا اذا كان من ذوي الخبرة وأن يعمل الفريق على تنمية الإحساس بالأغلبية والاجماع في القرارات، والتركيز على الديمقراطية في الوصول الى القرارات والمسئول عنها فمن المهم للغاية لفريق المشروع الإبداعي العمل بجدية على إدارة الصراعات في الفريق، وتوضيح وتحديد أسباب الصراع ومحاولة فهم وجهات النظر المختلفة والعمل على إيجاد غاية وأهداف متفق عليها بين الفريق، وماهية الخيارات المتاحة والعوائق المتوقعة والحلول المقترحة وفهمها وتطبيقها ضمن تواصل مفتوح في الفريق لأجل بناء الثقة وروح الانتماء بينهم وتكثيف فعاليتهم وأعمالهم وشعورهم وتكيفهم مع العمل الجماعي.

ومن المهم للغاية لفريق المشروع الإبداعي القيام ببناء قدرات الفريق في مواضيع بناء الثقة بينهم من خلال الانصات لبعضهم البعض، والتضحية بهدف الوصول الى الحلول والمشاركة بينهم البين في المعلومات والمهارات والموارد والتواصل المفتوح والصادق بينهم وتطوير لغة حوار إيجابية، وهناك أهمية لتحفيز الفريق للعمل بجد وكفاءة لصالح الفريق وصالح الأنشطة التي يقوم بها، والعمل على بناء قدرات الفريق في أساسيات العمل الجماعي وتقنيات الاقناع ومتابعتها عند مرورها في جميع مراحل تشكلها وتطورها وتنمية توقعاتها، واستعدادها للعمل وكيفية القيام به ووضع القواعد والإجراءات والعمليات الفعالة عن كيفية مشاركة المعلومات وإدارة الاختلاف والصراع بينهم، ومساعدتهم في بناء بيئة عمل مريحة ومفتوحة لهم، وأساليب التفويض للمهام وفعالية دور كل منهم في نجاح المشروع، ليصبح الفريق في نهاية الامر ومن خلال العمل الجماعي مساهما في خلق تأثير إيجابي ومستدام فقيمة العمل الجماعي مهمة بشكل كبير في نجاح المشروع الإبداعي.

أن يهدف المشروع الابداعي لتوجيه سلوك الافراد والمجتمعات

يعتبر المشروع الإبداعي مكون رئيسي في ثقافة أي مجتمع، وهي التي توجه سلوك الأفراد والجماعات، وتبنى أهدافا مشتركة، ويتفاعلون معا في اتجاه إثراء أفكارهم وآرائهم، ثم أنشطتهم التي تعبر عن هذه الأفكار، مستهدفين تحقيق أهداف محددة، ومشتركة، ولديهم التوافق حول أنشطة تحقق الأهداف، ووسائل تحقيقها.

أن يعزز المشروع العلاقات بين فريق العمل كأصحاب مصلحة

إن كل فرد في الفريق يبذل جهدا معينا، مع الآخرين، يتكامل لتحقيق الهدف، ووجود التفاعل وتبادل الخبرات والآراء بين كل أفراد الفريق أو مجموعة العمل لتجويد العمل ذاته، تتنوع فرق العمل في شتى أنواع المشاريع فمنها ما هو رسمي سواء تواجد في قطاع حكومي أو قطاع خاص أو في منظمة تطوعية، ومنها ما هو غير رسمي، ومنها ما هو افتراضي الكتروني، يعتمد على أدوات الاتصال الاجتماعي ، ويتوافق حول تحقيق هدف واحد وبجهود كل المجموعة. وقد تنتهي فرق العمل عند تحقيق الهدف أو قد تتحول إلى إطار تنظيمي في الواقع، ومن سمات العمل كفريق ومتطلباته تضاؤل استخدام أنا لكي نصبح نحن، والثقة المتبادلة بين الفريق، التواصل المستمر، والشفافية في تدفق المعلومات، والقناعة بأن نجاح الفرد هو نجاح للمجموعة، وتوزيع الأدوار والمسئوليات بين الجميع، وتقارب مستويات المهارة بين فريق العمل، ووضوح الهدف أو الأهداف التي يتبناها المشروع الإبداعي والاقتناع بالأهداف والتحمس لتحقيقها وواقعتيها ووضوحها وألا تكون لها أثار سلبية. ومع أهمية أن تكون مستويات المهارات متقاربة بين أعضاء الفريق. لتقريب الفريق معا، وهناك أدوات متعددة لدمج المهارات الخاصة بالفريق العامل في المشروع وتفعيلها كتهيئة كل أعضاء فريق العمل للمهام التي تحقق الأهداف، والتشاور الدائم والمستمر بين فريق العمل، وتوزيع الأدوار والمسئوليات بما يتفق وقدرات الأفراد في الفريق. وتوفير التدريب والتدفق المعرفي للمعلومات إلى كل أعضاء فريق العمل، ووجود أدوات مناسبة لتدريب الفريق وتهيئته للعمل كفريق، وتحقيق الاستمرارية لفريق العمل، وضمان تراكم الخبرات، وتكاملها، وتحقيق الدمج والتواصل بين أعضاء الفريق، وتعميق انتماء الفرد للفريق، والحرص على نجاحه، وأن تكون معايير الكفاءة والمحاسبة والمساءلة واضحة ومقننة، واحترام القواعد القانونية واللائحة التنظيمية لعمل المجموعة أو داخل المنظمة الأهلية ككل في متناول فريق العمل، ومدى توافر الروح الطيبة المتسامحة بين أعضاء فريق المشروع.