يعمل المشروع الإبداعي مع مجتمعات مفتوحة ومتنوعة ومختلفة وبالتالي فإن تلك المجتمعات تحتاج استراتيجية لفهمه وفهم طرق التعامل معه والوصول إليه ومن الجهات أو الفئات التي يتطلب إقامة علاقات جيدة ومتنامية ومثمرة معهم التالي:

 تطوير سبل الدعاية والوصول للجمهور المستهدف

بحيث يمكن للمشروع تحقيق هدفه بالوصول للجمهور من خلال وجود استراتيجية حول سبل الدعاية وطرق الوصول للجمهور تستدعى تنظيم شكل التفاعل المجتمعي مع أنشطة المشروع ومشاركتهم فيها واستفادتهم منها وايمانهم لدور الكاتب والابداع بعامة في التغيير والتحديث والتطوير للكاتب ولهم أنفسهم كمجتمع مما يعزز من تمويل ودعم وحماية المشروع الإبداعي بصفة عامة.

تعزيز مشاركة المجتمع في المشروع الإبداعي

من خلال تحفيزهم على تمويله والمشاركة في تنفيذه ومتابعته ومراقبته وتقييمه وشفافيته وتعزيز تأثيره الإيجابي في حياتهم بما يزيد من العلاقات والروابط بين المشروع والمجتمع وأصحاب المصالح المختلفين والمرتبطين بالمشروع.

أن يتميز بالشمولية والموضوعية والمصداقية في التعامل مع الجمهور واحترام تنوعهم وآرائهم

من المهم للمشروع الإبداعي الراغب بالوصول للجمهور أن يتميز بالشمولية والموضوعية والمصداقية في التعامل معهم واحترام تنوعهم وآرائهم المختلفة، وتفعيل أنشطة الوصول إليهم وتفعيل مشاركتهم في جميع أنشطة المشروع بما يتسق مع رؤية وأهداف ورسالة وقيم وأعمال وأنشطة المشروع بحيث تضمن وصولا حقيقيا ومؤثرا لهم وزيادة المعرفة لديهم بتنوعهم واختلافهم وطرق التواصل معهم وتفعيل تلك الطرق بالشكل الأمثل.

تناسب أولويات المشروع الإبداعي مع أولويات المجتمع

يجب أن تتناسب أولويات المشروع الإبداعي مع أولويات المجتمع المحيط به أو جمهوره وبالتالي يجب العمل على مشاركة الجمهور وأفكاره والاستفادة منها في تطوير مشاريعهم الإبداعية، ويبدو أن قلة الممارسات في الوصول للجمهور المستهدف يؤثر على أعمال الكثير من المشاريع وقلة وصولها إلى الجمهور المستهدف رغم أهمية وفرادة تجربة المشروع ومنتجاته الإبداعية.

زيادة منتجات المشروع الإبداعي لتلبية احتياجات الجمهور

يعيب على الابداع قلة المشاريع والأنشطة الإبداعية التي يقومون بها لتعزيز وصولهم إلى الجمهور الخاص بهم وعدم تفعيلهم للإنترنت كطريق سريع وزهيد التكلفة للوصول للجمهور، وكذا التنوع الجغرافي والثقافي والطائفي والاثنان والاقتصادي والثقافي وحاجة كل جمهور من الجماهير المحيطة بالمنظمة لأسلوب دعاية ووصول مختلف ومكلف، وحساسية كل صنف من أصناف التنوع في الجمهور إلى مقاربة إبداعية خاصة به وحساسة لقضاياه ومتجنبة لمحاذيره. ومن المهم العمل على تصميم وتطوير استراتيجية متخصصة بالوصول للجمهور المستهدف من المشروع الإبداعي، والعمل على زيادة معرفتها بالجمهور من خلال الاستعانة وقراءة دراسات للتعرف على تنوع الجمهور ومواقعه واحتياجاته وكيفية الوصول إليه أو البحث في الإنترنت والحصول على دراسات تعطي الكاتب المعلومات التي يحتاجها لتفعيل مثل هذه الخطط ومن المهم أن يهتم المشروع بالمجتمع وقضاياه وأحلامه، ويأخذ منه أفكاره ويعالج تلك الأفكار أدبيا وإبداعيا ليعالج قضايا المجتمع الذي يعيش فيه، ومن المهم أن يركز المشروع الإبداعي على التطورات والخصوصيات الخاصة بالمجتمع الذي ينشط فيه المشروع الإبداعي.

التركيز على ملامح نشوء وتطور ومحددات المجتمع.

يجب على المشروع الإبداعي فهم طبيعة التمثيل المجتمعي وصنع صورة واقعية للطبيعة التعددية فيه من ناحية السياسة والاجتماع والاقتصاد والثقافة وتنوع الفئات الإنسانية من ناحية اللون أو الجنس أو الأصل أو العرق أو الاثنية الدينية أو الطبقة الاجتماعية أو الموقع الجغرافي وغير ذلك من صفات التنوع المجتمعية وفهم طبيعة تفاعل المجتمع بالمجتمعات في الدول الأخرى سواء تلك التي ترتبط بمجتمع المشروع في إقليم معين كالعالم العربي أو الدول في العالم بشكل عام ومعرفة والبحث عن أي تطورات جارية في المجتمع، وفهم طريقة التفاعل معها والتعرف على الإرث الحضاري والقصصي  والتراث المادي واللامادي للمجتمع والاستفادة منه والإحاطة بالأعمال الثقافية والأدبية والفنية الصادرة من المجتمع وأفراده ومؤسساته ومعرفة الطريقة الأمثل للاستفادة منها والتعرف على احتياجات المجتمع الملحة والعمل على المشاركة في تحقيقها أو المطالبة بها من خلال المشروع الإبداعي واستشراف المستقبل الخاص بالمجتمع من خلال التعرف على حال المجتمع في الوقت الحالي واستثمارا مخرجات المشروع الإبداعية والحصول على مساهمات الاكاديميين ومخرجات المؤسسات التعليمية والبحثية حول المجتمع وقضاياه وخصائصه وتطوراته والاستفادة منها في جودة المشروع و إدراك الواقع العملي والتحديات التي تواجه المجتمع على الأرض والمشاركة في نقدها أو تقديم الحلول لها والتعرف على تجارب المجتمعات الأخرى الإيجابية والكتابة حولها لتعزيز أفكار القراء حولها والمطالبة بتنفيذها على المستوى المحلي بما لا يخل بثقافته أو خصوصيته. والتعرف على القضايا ذات البعد العالمي وترتبط بالبعد المحلي في أي مجتمع كحقوق الإنسان المدنية والسياسية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية، وقضايا المرأة، والتعليم، والصحة، والبيئة، والديمقراطية، والحريات بأنواعها، والكتابة حولها واستثمار تفاصيل موضوعاتها في إثراء المشروع الإبداعي وفهم قضايا المجتمع الرئيسية والكتابة حولها أدبيا وإبداعيا ومساعدة المجتمع عبر النصوص الخاصة بالكاتب على تحديد دوره وأهدافه في الحصول على مجتمع أمن ومستقر ومتنام وإبداعي. وتحويل الأفكار والآراء الموجودة في المجتمع إلى أشكال إبداعية تحللها وتدرسها وتقدم أفكار في تطبيقاتها من خلال أنشطة المشروع الإبداعي  والتعاطف مع تراجع ظروف المعيشة أو الحريات الخاصة بالمجتمع والمساهمة في معالجة الظروف الحالية التي يعيشها من خلال تقديم أفكار نصية إبداعية وخلاقة تلفت انتباه المجتمع إلى الفرص المهدورة وكيفية الاستفادة منها وتقديم الدعم المعنوي للمجتمع عبر نصوص أدبية ملهمة تحفزه للتغيير نحو الأفضل واقتراح البدائل من الحلول لمشكلات المجتمع من خلال النصوص الأدبية الخاصة بالكاتب والتي يمكنها أن تخرج للمجتمع عبر مطبوعات ضمن المشروع الإبداعي ككل والمشاركة في الحركات أو التجارب المجتمعية والتي تنادى بالتطور والتغيير الإيجابي ومن خلال نصوص أدبية تناصر هذه التحركات أو التجارب وفهم القوانين والتشريعات التي تنظم حال المجتمع والتعرف على القوانين السلبية  والتي لا تعزز حرية المجتمع ورفاهيته ومشاركته والكتابة حولها وبيان مستوى ضررها من خلال نصوص أدبية لعرض حالات تضررت منها مما قد يؤدي الى تغيير تلك القوانين كقوانين الأحوال الشخصية أو القوانين الخاصة بالحقوق الإنسانية وغيرها و العمل على خلق الوعي لدى المجتمع بالقضايا التي لا ينتبه لها المجتمع ومدى أهميتها بالنسبة لنمائه وبقائه وتنميته من خلال الإشارة اليها و النشاط والمشاركة في المؤسسات المحلية وخصوصا المؤسسات غير الحكومية والعمل على الاستفادة من مواردها وإفادتها في مناصرة القضايا التي تعمل عليها وتهدف الى مصلحة المجتمع المحلي. و التعاون مع الادباء والكتاب المعاصرين للكاتب والذي لديهم مشاريع إبداعية موازية لمشروع الكاتب الإبداعي لصنع مبادرات أدبية وإبداعية لمناقشة قضايا المجتمع المحلي والمشاركة فيها بحلول إبداعية و التضامن مع أي انتهاك لأي كاتب من المعاصرين للكاتب والذي لديهم مشاريع إبداعية موازية لمشروع الكاتب الإبداعي بالكتابة والمبادرات المناصرة لحرية الكاتب وحرية الابداع في المجتمع بشكل عام وعدم الانعزال  عن قضايا ومشاكل المجتمع واعتبارها ثروة من الأفكار للنصوص الخاصة بالكاتب والذي يجب عليه الغوص والتعرف على معظم مشاكل المجتمع كارتفاع معدلات الفقر، وجهل المجتمع المحلي لمسؤولياته وواجباته، والكثافة السكانية وأزمة السكن، وارتفاع معدلات البطالة، ودمار البنية التحتية، وانعدام الأمن وسوء الوضع السياسي والقانوني والمجتمعي ومشاكل التعليم، والنساء، والاعلام، والتعددية الثقافية، والاختلاف، والتسامح، والسياسة، والاخبار الاجتماعية اليومية، وقضايا الفساد، والانتهاكات فكل شيء منها هو نواة لقصة جديدة، ونص جديد، ومشروع ابداعي جديد يسهم في التأثير في الرأي العام للمجتمع وبناء وعي جديد فيه. والدعوة لقيم العدالة والمساواة وتحمل السلطات لمسئولياتها، وتشجيع مؤسسات المجتمع للقيام بمسئولياتها كذلك لتحقيق أهداف المجتمع ومطالبه و إبراز صورة المستضعفين والمنتهكة حقوقهم والمظلومين والمهمشين وتقديمهم بصفتهم الإنسانية وحماية كرامتهم الإنسانية من الانتهاك ورفع القيود من أمامهم ليمارسوا مواطنتهم بشكل كامل وضمن حماية القانون وإبداعات المثقفين والادباء ومن ضمنهم فريق المشروع الإبداعي والدعوة للمصالحة والتعامل الإيجابي مع الماضي والحاضر والمستقبل في مجتمعه، وحل النزاعات بين أفراد المجتمع ومناهضة التصرفات اللاإنسانية كالعنف ضد المرأة والتعذيب والعقاب، والجرائم ضد الإنسانية وتطوير وتشجيع المجتمع على تبني سلوكيات حياة إيجابية وتشاركية وتفاعلية قائمة على الاحترام والحب والمودة والمصالح المشتركة.

تفاعل المشروع مع قضايا المجتمع

من المهم أن يهتم المشروع بتحقيق مشاركة الناس في تفاصيله، وأن يهتم المشروع الإبداعي في تحقيق مشاركة المجتمع والجمهور في تفصيلاته وأنشطة والقضية التي يناقشها وتؤثر فيهم وتدفعهم الى المشاركة في نجاح المشروع الإبداعي، ودعمه وحمايته وترويجه والمشاركة في تعزيز شهرة الكاتب في مجتمعه والعمل على تصميم طرق وأدوات لتعزيز مشاركة الجمهور في تفعيل أنشطة المشروع الإبداعي وتزويد الجمهور والمجتمع بالمعلومات والأدوات التي تجعلهم مناصرين وفاعلين إيجابيين في تطور ونجاح المشروع الإبداعي ممن يقع على عاتقهم التأكد من إطلاع المجتمع بصورة جيدة على كل تفاصيل المشروع ومعرفتهم بأدوارهم في نجاحه.

إطلاع الجمهور على تفاصيل المشروع الإبداعي ومعرفة أدوارهم في نجاحه

على المشروع إطلاع الجمهور على تفاصيله ومعرفة أدوارهم في نجاحه من خلال تزويدهم بالمعلومات الخاصة به عبر الصحف والمجلات وعلى موقعه على الانترنت وصفحته الرسمية على شبكات التواصل الاجتماعي أو عبر لقاءات تلفزيونية او إذاعية يشرح فيها المشروع وفرادته وأهميته وأهمية مشاركة المجتمع في دعمه وحمايته أو من خلال استثمار أي اجتماعات للمواطنين لتعريفهم بالمشروع الإبداعي وأهميته في حياتهم ودعوتهم الى مشاركته تنفيذ المشروع ودعمه، ومحاولة الوصول لصناع القرار في المجتمعات وضمان اعجابهم وحمايتهم ودعمهم ومحاولة الوصول للمسئولين في الحكومة وضمان اعجابهم وحمايتهم ودعمهم للمشروع الإبداعي، والاعتراف بأهمية تلك المشاركات في نجاح المشروع وأهميته وتعظيم أثره واستقلاليته.

بناء الثقة ما بين المشروع الابداعي والمجتمع

من المهم أن يكون لدى المشروع قدرة على بناء الثقة في المجتمع وتشكل سمعة المشروع الحسنة داخل مجتمعه أحد الأصول الأكثر أهمية في نجاح المشروع الإبداعي، وتسهم في زيادة مشاركة المجتمع في نجاح المشروع الإبداعي وبناء الثقة بينه وبينهم، ومعرفتهم بالمشروع وكيف يعمل وما هي حدوده وما هي احتياجاته وما الأشياء التي يمكن أن تزيد من مستوى نجاح المشروع وتزويدهم بالمعلومات الخاصة بالمشروع بصفتها حقا من حقوقهم وإشراكهم في التخطيط والتنفيذ والتقييم ودعم وحماية المشروع وتقديمه للجمهور بشكل أخلاقي وبسيط وواضح ويحتوي على طرق وأدوات مشاركة الجمهور الإيجابية فيه.

التعامل مع الجمهور بشفافية

يجب على المشروع الإبداعي عند التعامل مع الجمهور أن يتميز بالشفافية في التعامل معهم وتركيزه على أن يكونوا مدركين لكيفية عمل المشروع الإبداعي ومن يديره، وما هي تفاصيله، ومخرجاته، وكيف تتخذ القرارات الرئيسية فيه، وكيف يجري تحديد الأولويات الخاصة به، ومن أين تأتي الأموال التي يحتاجها المشروع الإبداعي وكيف تنفق مع أهمية أن يعامل الكاتب جمهوره ومجتمعه بنزاهة، وكرامة، واحترام، ومعرفة رؤى وأفكار الجمهور الخاص به من خلال عمل استطلاعات منتظمة حول المشروع من خلال موقعه أو ردود الفعل على تجربته الإبداعية على صفحته على شبكات التواصل الاجتماعي أو الاجتماع مع الناس في أي مكان لضمان نجاح المشروع كالتمكن من جمع الأموال والدعم من المجتمع، وبناء العلاقات معهم، ومساهمتهم في تنفيذ بعض أنشطة المشروع، وتحفيز الحكومة أو القطاع الخاص على دعم المشروع الإبداعي أو التطوع في تحقيق بعض تفاصيل المشروع عبر جهودهم أو تخصصاتهم العملية والعلمية والمهنية، أو مساهمتهم في جمع التبرعات أو مشاركتهم في حماية المشروع الإبداعي.

إن يهدف المشروع الإبداعي إلى تمكين المجتمع

إن هناك أهمية أن يكون للمشروع هدف تحقيق تمكين المجتمع فالمعلومات والإبداعات التي يخلقها المشروع تسهم بشكل أو بآخر في تمكين المجتمع وتقوم المشاركة والتمكين بتعزيز التمكين ومشاركة الجمهور تفاصيل وتنفيذ المشروع الإبداعي، وتعلم مهارات جديدة، واكتساب الثقة فعندما يشعر الناس بأنهم متمكنون، يصبحون أكثر احتمالا للمشاركة. وتسهم مشاركة المجتمع في تنفيذ المشروع الإبداعي في ظهور وتنشئة مبدعين جدد يواصلون مشاريع المبدعين الكبار في المجتمع من خلال الاعتماد على مهارات المبدعين المحترفين وتزويدهم للموهوبين بالفرص للتعرف على عالم الإبداع وتفاصيله مما يضمن الاستمرارية في النشاط الإبداعي في المجتمع.

يسهم المشروع في زيادة دور المشروع مع الشركاء وأصحاب المصلحة

هناك العديد من أصحاب المصلحة المحيطين بالكاتب والمشروع الإبداعي ويفترض بالمشروع أن يلبي بعض المعايير مع الشركاء وأصحاب المصلحة لضمان نجاحه وإن يكون للمشروع علاقات إيجابية متنامية وتشبيك وشراكة وتحالفات مع أصحاب المصلحة ويفترض أن يكون للمشروع علاقات إيجابية متنامية وتشبيك وشراكة وتحالفات مع أصحاب المصلحة فالعلاقات العامة الإيجابية والمتنامية والمفيدة هي ضرورة لكل صاحب مشروع سواء كان فردا أو مؤسسة أو شركة، وغالبا ما تتم مع المجموعات أو الأفراد الذين يهتمون بنفس القضية التي يهتم بها صاحب المشروع ويتفاعلون معها بما يجعلهم أصحاب المصلحة في المشروع، وفي العموم تستند العلاقات القوية إلى الأهداف المشتركة والثقة والفوائد المتبادلة. وتقوم العلاقات العامة على مجموعة من القيم التي يجب على المشروع الإبداعي أن تهتم بها وتلتزم بها لضمان أن تكون تلك العلاقات ذات فائدة، ومنها الالتزام بالممارسات الجيدة والشفافية والاهتمام بالإفصاح والمكاشفة بين الجميع وعدم إخفاء المعلومات والبيانات وتوفيرها، وضمان تدفقها بين الأطراف، وعدم حجبها وتوفر المصداقية والثقة واحترام الجميع للفئة المستهدفة وعدم التعامل معها بخفة أو بسهولة وتقديم خدمة ذات جودة والإيمان بمبدأ المساءلة بين الشركاء واحترام حق الرأي العام أو المجتمع في مساءلة المشروع أو شركاءه إزاء أي موقف أو تصرف يتضمن شبهة الإخلال بالمسئولية والمساس بالأخلاقيات. وتوفر المحاسبية وتعني خضوع الكاتب وشركاءه للمحاسبة في حال الإخلال بالشراكة أو التلاعب بها لصالحهم وعدم تضارب المصالح والالتزام بالنزاهة في كل تفاصيل أنشطة المشروع والاستقلالية والاختصاص والالتزام بالسياسات التنظيمية والإدارية والالتزام بالتشريعات الوطنية وتعزيز قيمة العمل الجماعي والتعاون والتنسيق الإيجابي وعدم إقصاء أو تهميش أي شريك في المشروع والالتزام بالاتفاقيات المبرمة بين وشركاء المشروع الإبداعي.

إن يكون للمشروع شراكات متطورة وإيجابية

وينبغي أن يكون للمشروع شراكات متطورة وإيجابية وفردية أو مؤسسية والاستفادة منها مما يوجب على المشروع تعزيز مفهوم وتطبيق الشراكة بشكل إيجابي بينه وبين شركائه فالشراكة هي شكل من أشكال التقاسم المشترك للمسئوليات والتي يتم الاتفاق عليها بين جميع الشركاء ويتم فيها توزيع الأدوار بينهم ضمن إطار من الثقة والاحترام المتبادل وضمن إطار من الشفافية والمساءلة والمحاسبية وتدفق المعلومات، واتفاق حول الأهداف المشتركة، والاتفاق حول الوسائل المستخدمة لتحقيقها، والعمل على تعظيم المزايا لكل شريك، والعمل على تحقيق فاعلية أكبر للمشروع الإبداعي والمواجهة المشتركة للممارسات السلبية أو العوائق التي تعوق المشروع من التطور والنجاح، وحماية المشروع من التغيرات الاقتصادية أو السياسية أو الثقافية السلبية، ودعم الشراكة لحرية التفكير والرأي والتعبير وحق العمل الثقافي والحق في الابداع المستقل لجميع الشركاء ويمكن تفعيل الشراكات عبر التشبيك وهو مصطلح يقترب من مصطلح الشراكة ولكنه أكثر التزاما والزامية بين الشركاء ضمن الشبكة ويتجه المشروع للتشبيك مع الأشخاص أو المؤسسات اللذين يعملون معهم في نفس المجال أو يهتمون بنفس القضية سواء كانت قضية محلية أو مجتمعية أو وطنية أو إقليمية أو دولية أو فئوية أو إنسانية وغير ذلك من أنواع القضايا وتتميز الشبكات بأن فيها دور محوري للاتصال والتواصل بين الاطراق وتعبر عن أطراف متساوية في الحقوق والواجبات وليست رسمية وغير ملتزمة بقواعد ولمنها ملتزمة فقط بتحقيق الهدف وترتبط بهدف بناء القدرات للأطراف ولديها إطار قانوني وتنظيمي وقد تكون محلية أو وطنية أو إقليمية أو دولية وتهتم بتبادل الخبرات بين الأطراف وتضمن تدفق المعلومات والمعرفة بين الأطراف وتنشأ كرد فعل لأحداث معينة تستدعي التضامن والتساند والتحرك وتنشأ حين تتوافر لمجموعة من الافراد أو الجهات أهداف مشتركة.

ومن طرق الشراكة التحالف وهو أكبر من الشبكة ولا يدخل في هذا النوع من العلاقات الا المؤسسات والشركات وربما الشبكات لأن التحالف يعتبر مظلة كبيرة وجماعية للعمل لتحقيق هدف عام على أساس مؤقت أو على أساس دائم لإرساء سبل التعاون والمشاركة ويعتمد نجاح او فشل التحالف بقدر كبير على المشتركين فيه وكيفية تكوينه وتركيبه، والعمل فيه غالبا ما تحدد اهداف ووسائل العمل الذي يقوم ببنائه، وتعزز التحالفات الجهود، وتسمح بالاستخدام الفاعل للموارد من خلال تجنب تكرار الجهود، وقد يوفر الغطاء القانوني أو الاجتماعي أو السياسي، وتسمح للجماعات ان تتعلم من بعضها، وتسهم في تنمية العلاقات بينهم، وتخلق قيادات جديدة، وتسهم في تطوير علاقات فاعلة وطويلة الأمد وتوسع نطاق العمل أو المشروع المشترك ويساعد في نجاح الحصول على دعم أو جمع الأموال، ويعيب التحالف انه قد يستهلك الوقت للوصول لاتفاق حول الأفكار المشتركة، ويتطلب تنازلات كبيرة.

وقد يخلق التحالف أجواء المنافسة والتوتر وتعظيم الشعور بالقوى غير المتوازنة بين الشركاء وعدم حصول بعضهم على الثناء، ومن مميزات التحالف أنه يقوم على وضع أهداف واضحة ومحددة ومعروفة وعدم متضاربة ومركزة وموحدة وتوافقية ويشترك جميع الشركاء في تنفيذها، وكذا تحديد استراتيجيات وتكتيكات وسياسات العمل ضمن التحالف وتنسيق الاعمال والأنشطة ووضع الخطط بشكل مشترك لصالح كل شريك في التحالف مع أهمية العمل لمصلحة التحالف أيضا، والاهتمام بتسهيل اتخاذ القرار، وتوفير الاتصال والتنسيق بين جميع الشركاء، وتنسيق المواد والموارد والبحوث والمعلومات وتنسيق السياسات والعمليات المشتركة، ويعمل التحالف على المشاركة في الأنشطة الموحدة بشكل عام وتقديم المعلومات حول قراراتهم وتحريك عضويتهم الى الامام لتصبح عضوية فاعلة والالتزام بدعم نجاح التحالف، وتقديم العون والمساعدة عند الاحتياج وتولي المهام المطلوبة بإتقان، وعدم الانجرار الى الفوضى، والعمل على اتخاذ القرارات وتنفيذها ضمن التحالف، والاهتمام بالمقترحات المفيدة والناجحة.

ويعمل التحالف على إدارة الصراع بين الشركاء بشكل إيجابي وفاعل، وضمان تدفق المعلومات بين الشركاء، ويعمل التحالف على بناء قدرات الاعضاء، وأن يضم التحالف هيكلية لصنع القرارات والقيام بالنشاطات، ويتساوى جميع اعضاء التحالف، ويشارك جميع اعضاء التحالف في اتخاذ القرارات، وبوجود قيادة متفاعلة، ويفعل اعضاء التحالف ما يتقنونه من عمل، والاهتمام بتجنيد اعضاء التحالف، نضع في الاعتبار ان كل المجموعات سوف تجلب للتحالف مصادر، اهتمامات ومستويات مختلفة من الالتزام. لكن كل الاعضاء يسهمون في القيام بالجهد، والتركيز على توفير فهم مشترك للموضوع المطروح والأنشطة المشتركة بين شركاء التحالف، والاهتمام بالاتصال المنتظم والاجتماعات المشتركة.

إن المشروع الإبداعي الجيد هو القادر على صنع شراكات لصالحه و القادر على تطويرها والاستفادة منها، وتقوم الشراكة ما بين المشروع والشركاء على مجموعة من المبادئ وعلى رأسها المساواة والاحترام المتبادل والشفافية في العلاقات والتعاملات والتواصل  الفعال ما بين الطرفين بالإضافة الى تحمل المسئولية من قبل كل الأطراف والالتزام بتحقيق الفائدة من هذه الشراكات والتركيز على نتائج إيجابية لها من خلال توجهات عملية محترفة وإيجابية ومتكاملة ومتنوعة وتهدف لتعزيز المشروع الإبداعي وأهميته، وأيضا دور الشراكات في تحقيق اتفاقيات الشركاء وتفعيل الخطط والمهارات وتحسين الأداء والمشاركة العادلة والفاعلة في صناعة القرار وتحمل المسئولية والتنسيق الفعال ما بين جميع الأطراف. ومن المهم أن يكون للمشروع خطط لتسهيل وتفعيل أنشطة المشاركة وتطوير الشراكات فأي عمل منظم وضمن مشروع يجب أن يمضي بحسب خطط جيدة ومصممة بشكل جيد لتنظيم وتفعيل أنشطة المشروع ككل ويدخل أيضا تلك الخطط المتعلقة بتسهيل أنشطة المشاركة وتطوير الشراكات في أنشطة كسب التأييد أو الأنشطة المهمة في نجاح المشروع وتمتعه بتأثير إيجابي ومستدام يحفز مشاركة المستفيدين في تصميم وتنفيذ ومتابعة وتقييم المشروع كأساس رئيس للنجاح ويفترض بالمشروع الراغب في تفعيل وتسهيل المشاركة في سياساته وخططه واستراتيجياته الإجابة عن الأسئلة التالية.

1.               ما مستوى المشاركة؟

2.             هل تتضمن المشاركة مشاركة المعلومات حول المواقف والاستجابة؟

3.             ما هي الموارد المتاحة لتفصيل وتسهيل مشاركة الافراد والجهات؟

4.             ما هي المعايير التي تضمن أن تكون مشاركتهم فاعلة؟

5.             ما هو نوع الاستشارات أو التعليقات التي يمكن الحصول عليها منهم؟

6.             هل يمكن تفعيل أدوات المسائلة لهم ليستثمرها في نقد وتصليح مسار المشروع الإبداعي؟

7.             ما درجة مشاركة الشركاء في صناعة القرار في المشروع وأنشطته؟

8.             ما هي إمكانات المشروع الإبداعي على تمكين الجمهور من المشاركة من خلال توفير أدوات وتقنيات التواصل معها وإزالة المواقع أمام مشاركتهم ومعرفة قدرتهم وإمكانياتهم للوصول الى مشاركة فاعلة وإيجابية؟

9.             ما هي إمكانيات المشروع الإبداعي على الوصول الى جميع الفئات المجتمعية التي يرغب بالوصول اليها؟

10.           ما هي التحديات على مستوى البعد الجغرافي أو مستويات الامية أو تدني البنية التحتية والمعلوماتية التي يمكن أن تعرقل المشروع الإبداعي من الوصول للجمهور والمجتمع؟

11.           ما هي قدرة الشركاء والجمهور والمجتمع على استعمال التقنيات الخاصة بالمشاركة ومشاركتهم في الفعاليات الخاصة بالمشروع الإبداعي؟

12.           هل يمكن للمشروع الابداعي تقليل العوائق أمام مشاركة المستفيدين في أعماله وفي تصميم وتنفيذ ومتابعة وتقييم هذه الاعمال؟

13.           هل يمكن للمشروع تمكينهم من القيام بدور فعال في إدارة أنشطته وتنفيذها؟

14.           هل يمكن للمشروع الإبداعي تحليل اتجاهات الجمهور المستفيد ومعرفة اتجاهاته ومسئولياته وأدواره واهتماماته وقوته وتأثيره وتفاعلاته وتحليل هذا التفاعل لتحديد احتجاجاته وتلبيتها؟

وتقوم الشراكة ما بين المشروع الإبداعي و شركائه من الافراد أو الجهات على مجموعة من المبادئ كالمساواة والاحترام المتبادل والشفافية في العلاقات والتعاملات والتواصل الفعال، وتحمل المسئولية من قبل كل الأطراف والالتزام بتحقيق الفائدة من هذه الشراكات والتركيز على نتائج إيجابية لهذه الشراكات من خلال توجهات عملية محترفة وإيجابية ومتكاملة ومتنوعة وتهدف لتعزيز القدرة في تفعيل هذه الشراكات وزيادة الوعي بأهميتها ومبادئها ودورها في تحقيق اتفاقيات الشراكات، وتفعيل الخطط والمهارات وتحسين الأداء والمشاركة العادلة والفاعلة في صناعة القرار وتحمل المسئولية والتنسيق الفعال ما بين جميع الأطراف.

أن يكون المشروع ناجحا في التنسيق الفعال والمستمر

من الأهمية بمكان أن يكون المشروع ناجحا في التنسيق الفعال والمستمر فلا توجد شراكات ناجحة من دون تنسيق فاعل وناجح ومتواصل بين الشركاء لسد الفجوات في المشاريع التي يشتركون في تنفيذها يمكن للتنسيق أن يكون على مستويات محلية ووطنية وإقليمية ودولية. ويجب حينها تطوير ترتيبات للتنسيق على جميع هذه المستويات بحيث يكون فاعلا وإيجابيا ويصب في مصلحة المشروع الإبداعي ودعم نجاحه، واستثمار التنسيق إيجابيا لدعم مشاركة الجميع في التخطيط على نطاق أوسع لنشاطات المشروع الإبداعي، وتعزيز أنظمة المسألة والشفافية، وتنمية مصادر الدخل الخاصة للمشروع، وتفعيل شراكات جديدة مع الافراد والمجتمعات، ومنظمات المجتمع المدني المحلية والوطنية والإقليمية والدولية بما في ذلك القطاع الخاص والسلطات المحلية والوطنية، وإن وجود استراتيجية خاصة بالتنسيق الفاعل والايجابي في المشروع الإبداعي يعمل على تزويده بالاحتياجات يحتاجها، وتعريفه بالفجوات التي يمكنه العمل عليها.

ومن أهم أسباب نجاح التنسيق بين الشركاء هو حرصهم على المشاركة مع بعضهم البعض في حل قضايا ومشاكل المشروع الخاص بهم، وحرصهم على نجاح الشراكة فيما بينهم والحفاظ على التجمع بينهم والتركيز على أن يكون إيجابيا ومفيدا لجميع الشركاء بالإضافة الى الحرص على استدامة العمل القائم على التعاون بين الشركاء ومساهمة الجميع في تأييد أنشطة أي شريك ضمن الشراكة الموجودة والحرص على تطبيق مبادئها وتحمل مسئولياتها وتفهم واجباتها، والتواصل الفعال والمستمر بين الشركاء لتفعيل التنسيق الجماعي والايجابي بينهم، ورغبة الجميع في الاسهام في خدمة المجتمع المحلي الذي يعملون فيه فللتنسيق الجماعي والمتواصل والمتنامي أهمية كبيرة وضمان وجود فرصة لصناعة شراكة تتطلب تنسيقا مميزا، وتعزيز قدرة جميع الشركاء على المشاركة في الأنشطة التي يحتاجها المشروع الإبداعي الخاص بالكاتب أو المبدع، وإثراء الشركاء بأدوات وأساليب تدعم نجاحهم في العمل ومشاركتهم بعضهم البعض بأفضل الممارسات المتبعة.