أوراق عمل | صفات المشروع الإبداعي- وجود الخطط ومشاركتها

Tue,Aug 26 ,2025

صفات المشروع الإبداعي- وجود الخطط ومشاركتها

2025-04-27

قدرة المشروع على تعزيز المشاركة الجماعية في التخطيط

من المهم ضمان قدرة المشروع على تعزيز المشاركة الجماعية في التخطيط فلا يوجد هناك أفكار مهمة ومؤثرة تخلق من عقلية واحدة حتى ولو كانت موهوبة كعقلية الكاتب والنشط في مجال تصميم وتحقيق المشروع الإبداعي، وبالتالي يجب العمل على تعزيز المشاركة الجماعية في التخطيط لأنشطة المشروع الإبداعي بما يكفل وجود العديد من الأفكار والتجارب والخبرات والتي تعود بالنفع على المشروع الإبداعي، وضمان التعاون مع جميع فريق العمل الخاص به وبالمشروع بشكل عادل ومحترم وشفاف ومحفز على المشاركة بالأفكار والتجارب والخبرات مع أهمية وجود الكاتب كصاحب للمشروع الإبداعي وقيادة لفريق العمل في المشروع والعامل على توفير الموارد المطلوبة منه من فريق العمل واستثمار الطاقات المتنوعة لفريق العمل والأصدقاء والشركاء، والتركيز على حل الخلافات بينهم بما لا يشكل خطورة على المشروع، وأن يحفز من حوله وداعميه وشركاءه وفريق العمل الخاص بالمشروع على البحث عن مصادر تمويل، أو المشاركة بالجهود التطوعية المجانية لصالح المشروع الإبداعي الخاص به، وتعزيز مشاركة فريقه في التنفيذ لأنشطة المشروع، وإزالة التوترات بينهم، والعمل على عدم الإضرار بالمشروع بسبب صراعات الفريق أو خلافاتهم، والاستثمار الجيد للموارد المالية والزمنية والمكانية بالتعاون معهم للوصول إلى تحقيق أهداف المشروع بسرعة ويسر وتفعيل مشاركة فريق العمل الخاص بالمشروع في تصميم مهمة ورسالة ورؤية والخطط الاستراتيجية الخاصة بالمشروع الإبداعي ويحفزهم على المشاركة الدائمة والفاعلة، وفي حال توفر التمويل يمكن للكاتب العمل على توظيف مهارات إدارية وفنية ومالية تدير المشروع الخاص به بشكل محترف.

ويمكن للفريق الخاص بالمشروع الإبداعي المشاركة في تصميم السياسات الخاصة بالمشروع، وأن يساهموا في جلب التمويل أو الموارد الأخرى التي يحتاجها المشروع كالمتطوعين أو المنصات والفضاءات الإبداعية المجانية لاستخدامها في الأنشطة الجماهيرية الخاصة بالمشروع، وزيادة تفاعلهم وتعاونهم الإيجابي وتوافقهم لصالح المشروع مما يتطلب من الكاتب تحديد طبيعة ودور كل منهم ومسئوليته والنتائج المطلوبة منه كل بحسب قدرته وإمكانياته ومهاراته وتخصصه العلمي أو الوظيفي، ووضع طرق الاستغناء عنهم بشكل إيجابي.

إن تعزيز مشاركة فريق العمل الخاص بالمشروع الإبداعي يعني أن يكون على معرفة بطرق جمعهم وتحفيزهم وتقييمهم وحل الخلافات بينهم وتلبية توقعاتهم وضمان استفادتهم من المشاركة، وتعزيز فاعليتهم في تحقيق أهداف المشروع مما يتطلب منه وضع سياسات ومؤشرات وإرشادات لطرق العمل في المشروع وفهمه وفهم بيئته وأهدافه، واستثمار من يمتلكون المهارة والموهبة والخبرة العملية وتميزهم بالحس الإبداعي في نجاح المشروع باعتبار قوتهم جزءا من قوة المشروع وأهميته و ضمان أن تكون مجهودات فريق العمل في المشروع متسقة ومنسقه ومحددة وقابلة للتحقق والتطوير والإصلاح، والترحيب دائما بالراغبين بدعم المشروع الإبداعي من الآخرين للدخول ضمن فريق عمل المشروع وإعطائهم كافة الفرص للمشاركة في تصميم أو تنفيذ جميع أنشطته، وإعطائهم الحق في المساهمة في نجاح المشروع الإبداعي ككل، ويفترض لتحقيق المشاركة الجيدة لفريق العمل الخاص بالمشروع الإبداعي. وهناك العديد من الموضوعات أو الأسئلة التي يفترض الإجابة عنها للوصول إلى إدارة فريق عمل المشروع الإبداعي بشكل محترف ومؤثر إيجابي لصالح المشروع الإبداعي ومنها:

1. ما هي الحاجات الحالية لفريق العمل، وكيف يتم الوفاء بتلك الاحتياجات؟

2. ما هي أفضل الطرق لإدارتهم، وكيف يمكن تفعيل مشاركتهم، وما هي تخصصاتهم وخبراتهم، وهل تم تحديد مسؤولياتهم بشكل واضح؟

3. ما هي أدوارهم في الإدارة والتطوير والتسويق والشئون المالية والتشغيل، وكيف يمكن تعزيز القدرات الإبداعية لفريق العمل؟

4. كيف يمكن ضمان أعلى مستوى من التواصل بينهم؟ وهل تتم مراجعة وتقييم أدائهم؟

5. ما مدى مساهمتهم في نمو ونجاح المشروع، وما هو دورهم في التنفيذ؟

6. هل شاركوا وفهموا الخطوات المحددة لتنفيذ الاستراتيجية؟ ومسئولية كل واحد منهم في تطويرها وتنفيذها، ومسئوليتهم ودورهم في تعزيز العلاقات العامة والتسويق لنجاح المشروع الإبداعي.

وجود خطط مالية

إن من أهم أعمال التخطيط في المشروع الإبداعي هي قدرة المشروع على التخطيط للتمويل لصالح المشروع والتخطيط للتمويل والتعامل مع الموارد المالية وتصميم الخطة المالية، بمجرد أن الانتهاء من صياغة الخطة التنفيذية. وتتألف الخطط المالية من سلسلة من التوقعات، التي توضح التأثير المالي المتوقع حدوثه نتيجة تنفيذ استراتيجيات المشروع بالكيفية التي وردت بها في الخطط التنفيذية، وتجيب الخطط التنفيذية على الأسئلة المتعلقة بالأعمال التي سيتم تنفيذها وتوقيتاتها والأشخاص المسئولون عن التنفيذ في حين تجيب والخطط المالية على أسئلة مثل ما هي تكاليف التنفيذ؟ وهل سيتم توليد دخل كاف من خلال الأنشطة؟ وكيف يمكن المحافظة على توازن السيولة النقدية بها على المدى الطويل حتى يتمكن المشروع من الحفاظ على مستوى أدائه بشكل جيد

إن الخطط المالية هي سلسلة من التوقعات، تظهر التأثيرات المالية المتوقعة من تنفيذ الاستراتيجيات المدرجة في الخطة، وما هي موازنات الأنشطة المختلفة وهل هناك دعم متوفر من الكاتب أو شركائه في العمل الإبداعي أو المانحين وتعد الخطة المالية بمثابة نهاية منطقية للتخطيط الجيد وبالتالي فإن وضعها بهذا الشكل لا يعني أن الهدف منها بالنسبة للمشروع هو مجرد تقديم بيان عن دخل سليم أو عرض ميزانية بل إن الهدف من الخطة المالية هو مساعدة المشروع على تحقيق رسالته الإبداعية. ويمكن فهم التخطيط المالي من خلال أداة أخرى وهي التنبؤ بالمصروفات فالتنبؤ بها يساعد في معرفة كمية الأموال التي يحتاجها المشروع الإبداعي للتحقق وينبغي أن تنعكس التغيرات المتوقعة في عمليات المشروع في سجل النفقات سواء جاءت هذه التوقعات كنتيجة مباشرة لعملية التخطيط أم لا، وأن تدرج النفقات المتوقعة لكل نشاط في الشريحة المناسبة من شرائح الموازنة، وتساعد توقعات الدخل للمشروع في معرفة المصروفات الخاصة به وإمكانيات التوسع في أنشطته، وإمكانيات تحقيق وفورات منه تسهم في أنشطة مشاريع إبداعية لاحقة للكاتب أو زيادة الفاعلية للمشروع الإبداعي.

ويسهم التخطيط المالي الجيد للمشروع في نجاحه، وزيادة فرصه في الحصول على تمويلات، وتوقع المصروفات والإيرادات الحالية والمستقبلية، وتشغيل المشروع بشكل أفضل، وزيادة فعالية الخطط الاستراتيجية الخاصة به، والقدرة على منافسة المشاريع الإبداعية الأخرى، والتعامل مع التهديدات المحيطة بالمشروع بسهولة، وزيادة مصداقية المشروع الإبداعي أمام الجمهور، ومعرفة أنواع ومصادر الدخل الأخرى وتوقعاتها والتنبؤ بها، وتكوين ميزانية تدل على سلامة الحالة المالية للمشروع ومدخولاته وأنشطته وتوقعاته وتنبؤاته وتضمن الاستقرار المالي له وتسهم في التحليل المالي وتوقعات بيانات الدخل والميزانية بالنسبة للعاملين علي الخطة الخاصة بالمشروع الإبداعي.

ومن المهم للميزانية الخاصة بالمشروع الإبداعي والتخطيط المالي الخاص به أن يكون كل رقم فيها له دلالة حقيقية ومبني على خطة واضحة ومقاييس وتحليلات مبنية على توقعات منطقية يشعل فهمها وتترجم أولويات المشروع الإبداعي التنفيذية، وتعمل على تقليل أوجه العجز المالي الناجمة عن مصاريف التشغيل للمشروع الإبداعي، ويعطي معلومات واضحة حول موقف صافي الأصول الجارية، يعد موقف صافي الأصول الجارية وهو ويعطي مؤشر على قدرة المشروع على تمويل متطلبات التشغيل اليومية. ويساعد التخطيط الجيد للأموال في المشروع الإبداعي على نجاح الإدارة المالية له في أداء مهامها بالشكل الأفضل من ناحية صنع إدارة مالية قوية للمشروع، وزيادة فعالية خططها الاستراتيجية وتطبيق آليات الموازنة والرقابة، ويراعي احتياجات المشروع التنفيذية، والمساعدة في إعداد الموازنة والرقابة على الأداء، وتحليل التدفقات النقدية و قرارات التحكم، وتدفق التقارير المالية الصحيحة، وبيان الاختلافات بين مستويات الأداء الفعلي، ومستويات الأداء المنصوص عليها في الموازنة، وتقديم تبريرات مناسبة عن نقاط التباين الرئيس ة في الموازنة، وتأثيرها على النتائج المتوقعة، ومقارنة النتائج التي تحققت في المشروع بالنتائج المتوقعة منه، وتوضح متى تصل الضغوط المالية إلى ذروتها ومتى تصل إلى قاعدتها، وتشجع على مناقشة أولويات الهيئة بصورة صحية وتلقي مسئولية إدارة عملية الموازنة على عاتق كبار مسئولي الإدارة العليا والإدارة المالية، واتخاذ تدابير علاجية لمواجهة النقص في الإيرادات، والتنبؤ بالأزمات ومن ثم اتخاذ التدابير الوقائية لها ضمن المشروع الإبداعي، والتنبؤ بالأداء المالي للمشروع بدرجة عالية من الدقة، وتمثل الأزمات. وإن المشكلات المالية هي السبب الأكثر شيوعا في دفع المشاريع الإبداعية إلى اللجوء إلى التخطيط، وذلك حين تعاني من ضغوط في توفير السيولة النقدية اللازمة فالتخطيط هو السبيل لمعالجة الأزمات المالية ومشكلة التدفقات النقدية. والحد من الإنفاق، وتحسين إكتساب الدخل، وتطبيق أساليب مطورة ومركبة للتسويق ولاستجلاب التمويلات، ومواجهة الأزمات الصعبة أو التخطيط في حال الوفر المالي العمل على أنشطة التوسع في أنشطة ومنتجات المشروع الإبداعي سواء كان التوسع الإبداعي أو التوسع في أماكن أنشطة المشروع الإبداعي أو مداه الزمني أو عدد الجمهور المستهدف منه أو التوسع في الأنشطة الجماهيرية الإبداعية أو التوسع في خطط التسويق والترويج والتوزيع للمنتج الإبداعي أو غير ذلك من متطلبات التشغيل للمشروع الإبداعي وللانتقال من مكانة صغيرة إلى مكانة أكبر، وزيادة نسب النجاح في المنافسة للمشاريع الإبداعية الأخرى أو التعامل مع وسائل الاعلام والاعلانات عن المنتج الإبداعي، وتخصيص جزء من الوفر لاستقطاب تمويلات جديدة، والحصول على الدعم المالي الذي توفره الحكومة أو الشركات أو المؤسسات غير الحكومية الوطنية والإقليمية والدولية، وخصوصا المؤسسات الابداعية، والشركات التي تهتم بالإبداع وتدعمه، والمصالح الحكومية المرتبطة به، والافراد المهتمين بالعمل والمشروع الإبداعي، والحصول على أموال أكثر من المناسبات والاحداث الخاصة بالمشروع الإبداعي، أو عبر الكاتب وفريق العمل والشركاء والمهتمين وهناك العديد من الإجراءات والعمليات والأسئلة التي يجب على الكاتب وفريقه الإجابة عليها ضمن مشروع الإبداعي وعلي رأسها تلك المتعلقة بالتمويلات من قبيل:

1. هل يقوم المشروع بإعلام المانحين قضايا خطط التطوير عن فعالية وكفاءة برامجه الإبداعية؟

2. هل تكفي تلك الجهود في زيادة التمويل، وهل تم القيام بالمشروع الإبداعي بشكل يحقق رؤية الكاتب والداعمين؟

3. هل ساهم في الترويج للكاتب والمشروع الإبداعي والداعم بشكل جيد؟

4. ما الفوائد التي حصل عليها الداعم للمشروع الإبداعي؟

5. هل تم تطوير علاقات مع المانحين ومعرفة الجهات المحتمل الحصول على تمويل منها؟

6. ما هي طرق المراسلات بين المشروع والمانح وهل المشروع يتلاءم مع مصالح المانح؟

7. هل تم التخطيط لإقامة مناسبات يستفاد منها للزيادة من الدخل وسبل الدعاية عنها؟

8. هل توفر الإدارة موظفين مسئولين عن عملية التطوير ومجلس إداري له مزودان بالمعلومات التي يحتاجونها لدعاية مناسبة؟

9. هل قام الطاقم المسئول عن عملية التطوير وبتنفيذ حملة تمويلات ناجحة؟

10. كيف تمت إدارتها؟ وما هي أغراضها؟،

11. ما هي الخطوات المتبعة لإعدادها ودور التسويق والتمويل في نجاحها؟

12. ما هي الطريقة أكثر فاعلية للحصول على التمويلات؟