إدراك أهمية التخطيط

يحتوي التخطيط الناجح على استراتيجيات مناسبة لكل نشاط من أنشطته التي يجب أن توصف وصفا دقيقا لتتضمن كل تفاصيل الأنشطة ونتائجها والعاملين فيها والأطراف الرئيسية التي تؤثر في تنفيذها وضوابطها وأسباب اختيارها، وتوافقها مع رؤية ومهمة وأهداف المشروع الإبداعي وثقافته العامة، والفهم العميق للظروف الداخلية والخارجية المحيطة به، وامتلاكه للموارد المالية والبشرية والبرامجية، وفهم مسبق للمخاطر وتصميم مسبق للبدائل، وقابليته لتنفيذ والنماء، والمتابعة والقياس والتقييم والتغيير، وتنميته للموارد المالية والبشرية والمهارية فتنفيذ كل إستراتيجية جدية في العادة يتطلب مجموعة ممن يتمتعون بمعارف عالية التخصص وليس من المجدي اختيار أي إستراتيجية في غياب من يملكون الخبرة لتنفيذها.

إن تنفيذ خطة إستراتيجية بشكل جيد يتطلب ممن يشاركون في تنفيذ المشروع أن يكونوا قادرين على الإنتاجية، ولديهم مهارات الاتصال الفعال، ويتمتعون بعلاقات جيدة بينهم البين وبينهم وبين أصحاب المصلحة من خارج المشروع، وأن يملكوا المهارات العالية في تفاصيل المشروع ويتمتعون بالإخلاص والولاء له بالإضافة إلى قدرتهم على اتخاذ القرارات المحققة لأهداف المشروع وتحقيق نتائجه المأمولة والقدرة على التطور المستمر والتكيف مع أي ظروف تحيط به بالإضافة إلى القدرات الإدارية والقيادية والتنسيقية والأدائية والتقويمية والتنظيمية والتنفيذية، وقدرة على تصميم التوقعات والتجهز لها بحسب نوعها سلبية كانت أو إيجابية بما يزيد من فرص تطور المشروع وكفاءته وفاعليته، ويزيد من نسبة معارفهم ومهاراتهم وخبراتهم وقدرتهم على إنجاز الأعمال والمهام الخاصة بهم ويوفر احتياجاتهم المهارية والمعرفية والتعليمية بشكل عام بما يجعلهم قادرين على تلبية احتياجات المشروع الإبداعي.

ومن الأهمية أن يحتوي التخطيط الاستراتيجي على الخطط الخاصة بالموارد المادية التكنولوجية والرقمية والتقنية والمالي والمعلوماتية وكيفية توفيرها وتنميتها والحصول عليها بما يكفي لتلبية احتياجات المشروع وأن تصمم الخطط بتلك الموارد بشكل جيد وشامل وناجح وإبداعي وبما تضمن التنوع في مصادر الدخل أو الدعم أو التمويل للمشروع أو الحصول على شراكات تقدم خدمات تطوعية تساهم في نجاح المشروع كتوفير التخصصات التي قد يحتاجها المشروع كالمدقق اللغوي أو المصمم أو توفير الفضاءات التي يمكن للمشروع الاستفادة منها كالمسارح أو الفضاءات الثقافية والإبداعية بشكل مجاني للخروج للجمهور بالمنتجات الإبداعية بأقل تكلفة بالإضافة إلى التخطيط بشكل جيد لطرق التعامل مع البيانات والمعلومات وتطويرها وأرشفتها وتوثيقها واستثمارها في زيادة جودة المشروع وأهميته ونجاحه في المجالات التنظيمية والتنفيذية والاتصالية والمالية والفنية والإبداعية والاتصالية والتنموية والمعلوماتية والتكنولوجية وأن يتميز المشروع بوجود خطط إستراتيجية جيدة ومتنوعة وشاملة وقابلة للتنفيذ وإيصال المشروع ككل إلى النجاح.

 إن التخطيط نظام متناسق من العمليات الهادفة إلى الانتقال بمشروع ما من حال إلى حال ومن وضع راهن إلى لوضع جديد، وهو تصور لما يجب أن تكون عليه المشروع مستقبلا، وتحديدا للكيفية والنهج الكفيلين بتحقيق التغيير في اتجاه الرفع من مردود المشروع والارتقاء بأدائه، وهو عملية ديناميكية إرادية وعقلانية تمكن المشروع من استشراف المستقبل واستباق الأزمات ومواجهة التحديات، وهو حاجة وضرورة لكل تدبير عقلاني يسعى لاستدامة النجاح كأساس الإدارة البارعة للمشروع الإبداعي وأين يرغب بأن يكون في نهاية المشروع. ويقدم التخطيط خارطة طريق للطرق التي سيتم استخدامها لبلوغ هدف المشروع، وهو الإعداد المقدم للأعمال المقبلة المستقبلية، وما يجب عمله ومكان وزمن عمله والكيفية التي يتم بها والوسائل لتحقيق ذلك ويتم ذلك بدراسة البدائل للتصرفات المحتملة وتقييمها ثم اختيار أفضل بديل لها فالكاتب بحاجة للتخطيط ليتعرف على النهج اللازم للتنفيذ، وتحديد المسائل الرئيسية المتعلقة بالمشروع الإبداعي، ووضع خطة عمل تشمل المهام، وتحديد المسؤوليات، والجداول الزمنية الملاءمة للتنفيذ ضمن مهام واضحة يتم ترجمتها لأنشطة يتم تنفيذها بعناية للوصول للتأثير المطلوب وأحداث الفرق والتأثير من المشروع الإبداعي.  وإن التخطيط يبقي فريق المشروع مركزا على أهدافه ويمكنه من تنظيم أعماله، ويساعده على تخصيص موارده، وتنبيهه إلى المعوقات التي يمكن أن تحدث له عند تنفيذ أنشطته ووضع حلول مسبقة لها، وهو طريقة منهجية لتقييم المكانة الراهنة التي بلغها المشروع وأين يريد أن يكون في المستقبل فالتخطيط يجيب على تساؤلات الكاتب عن شكل المستقبل وأين سيكون بعد سنوات من العمل على المشروع، وكيف سيحقق التخطيط رؤيته وأهدافه واتجاهاته وشراكاته ومهامه وموارده، والتخطيط الذكي يحتاج من الكاتب إلى فهم معمق للوضع الراهن الذي يعيشه، وتحليل متكامل للوضع من حوله، ومساعدته على التنبؤ بما يمكنه القيام به وكيف يمكنه القيام بهذه الأعمال وضمان تقدمها لصالح المشروع الإبداعي.

ويحتاج التخطيط الذكي لمعرفة القضية التي يعمل عليها وتجميع المعلومات والبيانات التي يحتاجها، ومن سيشاركه أو سيساعده في تنفيذ أنشطة المشروع الإبداعي، وما هي الفرص التي يمكن الاستفادة منها من محيطه المشروع الإبداعي، و ما هي الإمكانات التي تتوفر لدى الكاتب لتنفيذ خطته الخاصة بتطوير المشروع الإبداعي والمساهمة في نجاحه.

إن نجاح المشروع ككل يقوم على امتلاكه الهدف الخاص به، وهل تتسق أهدافه ورؤيته لدوره في التغيير في المجتمع، وهل تصميم الخطة و يمكنها أن تتحقق ضمن تكلفة مقبولة وداخل دائرة قدرة المشروع على توفيرها وإدارتها أم لا؟ وهل تحتوي هذه الخطة على التوقعات الإيجابية والسلبية وطرق التعامل مع كل توقع، وما هي المعوقات التي يمكن مواجهتها ضمن أنشطة المشروع وما هي الحلول التي سيتم تنفيذها لتخطي هذه المعوقات للوصول إلى النتائج المرغوبة من المشروع مع عدم إغفال النتائج التي تتعلق بالثقافة والمؤثرات السياسية أو عدم توفر الموارد أو عدم توافر تمويل لمشروع الكاتب الإبداعي فمن الضروري تخصيص الموارد والتفكير فيها بأنها ليست رفاهة، ولكنها تقع في صميم العمل وتحقيقه.

إن تصميم تخطيط جيد وناجح وقادر على الوصول بالمشروع إلى الهدف المأمول يحتاج القيام بعده خطوات وأولها طلب المساعدة من المحيطين والمهتمين لتصميم الخطة الأجود لسير المشروع والاستفادة من تنوعهم الفكري والمعرفي وفي مجال الخبرات الخاصة بهم لتكوين تخطيط أو خطة تتميز بالكفاءة والمعرفية ومتجددة وفيها روح المبادرة وإبداعية مع مساعدته في تحديد رسالته التي يرغب بإيصالها إلى محيطه المحلي والإقليمي والدولي وتنبع أهمية طلب المساعدة في تحفيز المحيطين في تحديد القضايا التي يهتم بها في كتابة النصوص الإبداعية الخاصة به والتي تثري وتحقق رؤية المشروع الإبداعي التي يطمح لها بالإضافة لمساعدته في تحليل البيئة الخارجية الخاصة بمحيطه في جميع أبعادها الاقتصادية والاجتماعية والثقافية والديموغرافية، والمساهمة مع الكاتب في تحديد الموارد والسياق والفرص المتاحة والمعوقات والتحديات.

إن التخطيط يعتمد على ثلاثة موارد رئيسية وهي الوقت والأشخاص والموارد المالية ويفترض التخطيط لكل مورد من هذه الموارد بحكمة وذكاء، وتصميم الأهداف والأنشطة ضمن حدود هذه الموارد، وكتابة الخطط ومناقشتها مع المحيطين والوصول إلى اتفاق بشأنها والوصول بها لتصبح خطة ذات فاعلية إيجابية في المشروع الإبداعي من جهة ومشاركتها الإيجابية في مناقشة ووضع حلول لقضايا المجتمع المحيط بالكاتب من جهة أخرى.

ولجودة التخطيط يمكن العمل على إقامة ورشة تخطيط والاستفادة من تفاعل من حوله من أفراد ومؤسسات أن يكون مفيدا ومؤسسيا بدلا من اللقاءات الفردية بالأشخاص من عائلته ومعارفه وأصدقائه والمحيطين والمهتمين بالمشروع، ويمكن لهؤلاء الأفراد والمؤسسات في حال الاجتماع مساعدة المشروع على تصميم الأهداف الخاصة به، ولفت الانتباه إلى الحلفاء والخصوم والعقبات والأنشطة والجداول الزمنية والمنطقة الجغرافية والميزانية التي يحتاجها للوصول إلى تحقيق المشروع الإبداعي عبر خطط واقعية ومنظمة ومنتظمة ومتسقة وواضحة وتنظيمية، وما هي الأشياء التي يمكنه القيام بها، وما هي الأشياء التي يساعدونه على القيام بها والعمل على تنظيم ملاحظات واقتراحات المشاركين لتصب في مصلحة المشروع الإبداعي من دون تقليل من أهمية هذا المشروع أو الذهاب به لمناطق لا يستطيع الإيفاء بها بسبب من قلة موارده أو عدم قدرته على تفعيل بعض الأنشطة التي تفوق طاقته الشخصية أو المالية أو مشروعه الإبداعي.

إن الخطة الجيدة والتي يمكن أن يساهم فيها المحيطون بالكاتب وتجربته الأدبية يفترض أن تحتوي على مجموعة من الخطوات أو الآليات أو الشروط لكي يتم تصنيفها كخطة جيدة وقابلة للتفعيل، ومن هذه الشروط. أن تكون الأفكار المطروحة مجدولة، وضمن إطار المشروع، والحرص على عدم الاخذ بأي نصيحة خارج هذا الموضوع والحرص على عدم إضاعة الوقت في نقاش أي ملاحظات خارج إطار المشروع والحرص على تنظيم الأهداف المقترحة، ووضع إجابات للأسئلة الخاصة بها من قبيل هل هي أهداف جيدة، وقابلة للتنفيذ، ويمكن السيطرة عليها والحرص على تدوين وتنظيم كافة المشاكل المتوقعة، والحلول الخاصة بها لتبدو مفهومة وقابلة للتطبيق ومرتبطة بالمشروع والحرص على معرفة وتدوين وتنظيم أسماء وصفات الافراد والمؤسسات الذي لهم قدرة على صناعة القرار في المشروع وتحديد الحلفاء والخصوم والمحايدين منهم، وطرق التعامل مع كل منهم. والحرص على معرفة وتدوين العقبات التي يمكن أن يواجهها المشروع، وما هي التكتيكات المستخدمة لتخطيها؟ وكيف يمكن تنفيذها ضمن قدرة وحدود المشروع والحرص على معرفة وتدوين الموارد التي يحتاجها تحقيق المشروع، وما هي واجبات الجميع تجاه المشروع، وهل هي واجبات معقولة ويستطيع الكاتب القيام بها بحسب قدراته والحرص على معرفة الزمن الذي يحتاجه تحقيق المشروع، وماهية الأولويات التي يجب عليه القيام بها؟ والميزانية التي يحتاجها للقيام بذلك، ومدى توفر هذه الموارد لديه، أو مدى قدرته على توفيرها خلال مدة المشروع الإبداعي.

إن الخطة الجيدة التي يمكن العمل عليها لخدمة المشروع هي تلك التي تستند وتلائم القيم والرؤية المهمة التي تحدد حدود المشروع، وتكون دليل له عند تصميم الخطة بحيث تكون الخطة صادقة وأنشطتها تلتزم بالمبادئ الجيدة في التنفيذ ضمن إطار أخلاقي وشفاف لتحقيق الرؤية الخاصة به من المشروع والتي يسعى إلى تحقيقها لتضيف إلى رحلته الإبداعية إيجابيا، وتحقق الخطة الجيدة الربط رؤية المشروع وممارساته العملية للوصول لتحقيق تلك الرؤية وهي تساعد على اختيار القضايا التي يرغب بالكتابة حولها والمشاركة بأفكاره وإبداعاته في مناقشتها وإيجاد الحلول لها وتحدد نقاط الضعف والقوة التي فيه أو في تجربته الأدبية، ومعرفة باتجاهاته الأدبية والإبداعية المستقبلية، وكذا اتجاهات المجتمع السياسية والاجتماعية والثقافية والاقتصادية والقيمية والأخلاقية من حوله، وكيف تتقاطع هذه الاتجاهات مع المشروع الإبداعي.

وتسهم الخطة الجيدة في لفت الانتباه إلى الفرص والتهديدات التي تحيط بالمشروع والناتجة من تحليل ذكي للاحتياجات وتحديد دقيق للأولويات، وتصميم منتظم للرؤية والمهمة والأهداف الخاصة بالمشروع كي يتم تنفيذها بدقة وفعالية وموضوعية وبشكل منتظم ومتسق ومتسلسل. فالخطة الجيدة هي تلك التي تنتبه إلى البيئة الخارجية وتفهمها وتحدد ما الذي يجب القيام به للاستفادة من الفرص التي تقدمها والقفز على التهديدات التي تحتويها، وتجلب المعرفة والمهارات التي لإدارة المشروع بكفاءة ليصل إلى جمهوره المستهدف وهم القراء بشكل ممتاز ويعزز من اسم وشهرة الكاتب في محيطهم وتحدد الموارد الضرورية التي يحتاجها الكاتب لإدارة أنشطة المشروع ضمن وصف تفصيلي مفهوم وقابل للتطبيق وقياس النتائج كارتفاع عدد مبيعات الكاتب في المطبوعات الخاصة به، ووجود بيانات ومؤشرات تبين الارتفاع الإيجابي، وتكسب فريق العمل معرفة ومهارات جديدة وتمكينه من تطبيقها في المشاريع الإبداعية القادمة.

وضع استراتيجيات ناجحة

إن هناك أهمية فارقة أن يكون لدى المشروع خبرة بالاستراتيجيات المختلفة لتطوير المشروع، وهناك الكثير من الاستراتيجيات التي ترتبط بالمشاريع كافة بما فيها المشاريع الإبداعية بما فيها الاستراتيجيات التنظيمية واستراتيجيات البرمجة والتنافسية وتنويع الموارد والبرامج، والعمل على زيادة حجم الإنتاج والخدمات وإستراتيجيات النمو للمشروع الإبداعي بالإضافة إلى استراتيجيات الخدمات وتوسيع الجمهور واستراتيجيات التوسع في السوق وتلك الاستراتيجيات الخاصة بالجودة وتحقيق التميز والاستراتيجيات الخاصة بالتنسيق والمعايير الخاصة بالعمل، والاستراتيجيات الخاصة بالقوانين والحصول على التراخيص للعمل، والاستراتيجيات الخاصة بالتعلم والتعليم ونقل المعرفة، والاستراتيجيات الخاصة بالتشبيك والشراكات والإنتاج والتمويل والتدويل وإشراك الجمهور بالإضافة إلى الاستراتيجيات الخاصة بالوصول إلى الجمهور المستهدف، والاستراتيجيات التي تحدد نوع العمل في المجال العام، واستراتيجيات الظهور على الجمهور وتعبئة الدعم والضغط والمناصرة والحماية والاستراتيجيات التي تضمن الاستدامة في العمل الإبداعي.

وفي حال فشل المشروع الإبداعي يفترض أن تكون هناك استراتيجيات خاصة بالخروج أو الحل أو التصفية للمشروع الإبداعي، وبالإضافة إلى كل ما سبق من الاستراتيجيات الرئيسية للمشروع الإبداعي فمن المهم أيضا أن يحتوي المشروع والعاملين فيه بمن فيهم الكاتب على مهارات وقدرات على صناعة الاستراتيجيات الخاصة بالأنشطة من خلال وضعهم لاستراتيجيات برامجية خاصة بأنشطة المشروع الإبداعي، والعمل على أن تكون كل تلك الاستراتيجيات قائمة على التنوع والشمولية والتعددية وتعزز النتائج الإيجابية ضمن المشروع والجمهور المستفيد منه والعمل على تنوع التمويل الخاص بالمشروع وزيادة اتساعه ووصوله إلى كل الجمهور بكل تنوعاتهم الجنسية والعرقية والثقافية وتلك الخاصة بالإعاقة.

وهناك ما يسمى الاستراتيجيات التنموية والتطويرية وتلك الخاصة بالاستقرار والإنجازات وكيفية استخدامها والاستفادة منها، وتفصيلا في موضوع الاستراتيجيات فمن المهم في موضوع استراتيجية التمويل وتنوع الموارد العمل بشكل مستمر على البحث عن مصادر التمويل للمشاريع وعدم الاعتماد على مصدر واحد للتمويل بما فيها الكاتب نفسه كممول للمشروع الإبداعي، والعمل على فهم السياسات الثقافية المحلية والوطنية والإقليمية والدولية التي ترتبط بتمويل المشاريع الإبداعية مع التركيز على استقلالية الكاتب والمشروع الإبداعي. وتعمل الاستراتيجية الخاصة بالتمويل وتنوع الموارد للمشروع على ضمان عدم توقف المشروع عن العمل ويساعد الكاتب والمشروع الثقافي على التطور، وفهم البيئة الإبداعية المحيطة بالكاتب والمشروع الإبداعي، وعلى الكاتب والعاملين معه في المشروع الإبداعي وشركائه في العمل الإبداعي العمل على الإجابة على الكثير من الأسئلة التي تساعد في نجاح الاستراتيجيات الخاصة به ومنها.

1.             هل قام فريق المشروع من تطوير الحالة المادية الخاصة به؟

2.             هل يمكن المقارنة بين حالة المشروع الإبداعي والمشاريع الإبداعية الأخرى للمنافسين؟

3.             ما هي مجالات الانفاق؟ وهل ينفق المشروع الإبداعي أكثر أو أقل من احتياجاته؟

4.             هل يتم دوريا المقارنة بين المدخلات والمخرجات في المشروع لضمان كفاية الأموال المتوفرة للمشروع مع أنشطته؟

5.             هل تتوفر للمشروع الإبداعي احتياطي من الأموال لضمان عدم توقف المشروع بسبب عدم كفاية الأموال الخاصة به؟

6.             ما هي السيولة المالية المتوفرة في كل وقت من أوقات المشروع؟

7.             هل دخل المشروع في عجز مالي خلال مدة المشروع الإبداعي؟ وكيف كان تأثيره على المشروع؟ وكيف تم التعامل معه؟

8.             ما هي طبيعة المشروع الإبداعي الخاص بالكاتب أو المبدع؟ وما مدى قوته؟

9.             ما هي الفئة التي يخدمها المشروع الإبداعي؟

10.           ما مدى تقبل الجمهور للمشروع بمن فيهم النقاد والمشاريع الإبداعية الأخرى؟

11.           كمْ تبلغ تكلفة المشروع الإبداعي؟

12.           كيف يمكن تحسين المشروع الإبداعي؟

13.           ما هي مستويات المنافسة مع الكتاب والمبدعين الاخرين؟

14.           مَن هو الكاتب؟ وهل هو راض عما يفعل؟ وما هي خلفيته؟ وهل توجد لديه خطط بديلة لإدارة المشروع الإبداعي؟

15.           كيف يقوم الكاتب بتفعيل التواصل وأهدافه واستراتيجياته وعناصره لضمان نجاح المشروع الإبداعي؟

16.           هل يتطور المشروع الإبداعي وتجربة الكاتب الإبداعية ككل؟

17.           هل يوجد مكسب من المشروع الإبداعي؟ وإن وجد فما هي نسب المكسب وأنواعها ومواردها ومناطق البيع الخاصة بها؟

18.           ما هي المشاريع الإبداعية المنافسة؟ وكيف يمكن مقارنة المشروع معها؟

19.           هل يقوم الكاتب بالترويج لمنتجاته الإبداعية من خلال أنشطة جماهيرية مثل حفلات التوقيع والمشاركة في معارض الكتاب وغيرها من الأنشطة الثقافية والابداعية؟ 

20.           ما هو مردود مثل تلك الأنشطة على المشروع الإبداعي؟

21.           هل تتغير مستويات المشاركة في تلك الأنشطة خلال المشروع الإبداعي أو خلال تجربة الكاتب الإبداعية؟

22.           ما مدى جودة مشاركة الكاتب في تلك الأنشطة بما يصب إيجابيا في تجربته والمشروع الإبداعي؟

23.           هل تصل الى ما تصل اليه بقية المشاريع الإبداعية الأخرى من محيطه الإبداعي؟

24.           هل يعمل الكاتب على الاستفادة من الشبكات الاجتماعية الرقمية ووسائل الاعلام المختلفة كالتلفزيون والإذاعات والصحف والمواقع الرقمية للترويج لموهبته وتجربته والمشروع الإبداعي؟

وهناك استراتيجية التسويق وهي من الاستراتيجيات المهمة لأي مشروع بما فيها المشاريع الإبداعية، وتقوم مثل تلك الاستراتيجية على التعرف على نوعية المشروع الإبداعي وخصوصياته ومدى تفرده وأصالته في السوق الإبداعي، ومدى شهرة الكاتب في مجتمعه ونجاحاته السابقة في مشاريعه الإبداعية في الماضي، ومدى مساهمة استراتيجية التسويق في دعم استراتيجية التمويل وتدبير الدعم الخاص بالكاتب والمشروع الإبداعي وتطور الأنشطة البرامجية والجمالية والإبداعية فيه.  وتركز استراتيجية التسويق على المواضيع الخاصة بمنتجات المشروع الخاص بالكاتب وأسعارها ومناطق نشرها وتوزيعها، وطرق الترويج لها، وطرق زيادة الجمهور الراغب بشراء المنتج الإبداعي الخاص بالكاتب، ومساهمات إستراتيجية التسويق في الاستدامة الخاصة بالمشروع الإبداعي ومن الاستراتيجيات المهمة في المشروع الإبداعي الخاص بالكاتب تلك المتعلقة باستراتيجية الجودة والتي يعمل فيها الكاتب مع العاملين معه على وضع معايير متفق عليها لضمان جودة منتجة الإبداعي وكافة الأعمال المرتبطة به في المشروع الإبداعي والعمل على تطوير الأنشطة التي تحقق الجودة والامتياز وتحقيق معايير الجودة في العمل الإبداعي. وهناك الاستراتيجيات الخاصة بالتراخيص الخاصة بالحكومة لتفعيل المشاريع الإبداعية والتي تضمن ألا يتوقف المشروع الإبداعي بسبب عدم موافقات الحكومة عليها.

ومن المهم العمل على تطوير وتفعيل الاستراتيجية الخاصة بالتعلم والتعليم ونقل المعارف ما بين الكاتب والعاملين معه وشركائه في المشروع الإبداعي والجمهور الخاص به بشكل عام، وتفعيل عمليات الحصول على التعلم والمعارف من خلال ممارسة أنشطة المشروع الإبداعي، وتعلم جميع العاملين في المشروع الإبداعي من بعضهم البعض من خلال مشاركتهم لبعضهم البعض للأفكار والمهارات والممارسات ضمن المشروع الإبداعي.  وعلى الكاتب والعاملين معه في المشروع الإبداعي وشركائه في العمل الإبداعي على الإجابة على الكثير من الأسئلة التي تساعد في نجاح الاستراتيجيات الخاصة به، ومن هذه الاسئلة.

1.             ما هي الرؤية الخاصة بالتسويق للكاتب ومنتجاته والمشروع الإبداعي؟

2.             هل يدرك الكاتب والعاملين معه وشركاءه في العمل الإبداعي نظريات وأساليب التسويق الناجح؟ وما هي أكثرها فعالية أو أكثر تكلفة أو أقل تكلفة أو أقلها نجاحا؟ وهل يستطيعون المقارنة بين كل منها واختيار الأجود؟ وهل يدركون مدى تأثير التسويق في نجاح المشروع الإبداعي ومن ثم بيع المنتجات الإبداعية والحصول على تمويلات في المستقبل؟

3.             ما هي مستويات الإنفاق على منتجات الكاتب؟ وما هو التمويل المتوفر؟ وفي حال البيع فما هو مستوى الأرباح الخاصة بالكاتب والمشروع الإبداعي؟

4.             هل يفهم فريق المشروع الإبداعي الجمهور الخاص به وخصائصه؟ وأنواعه؟ وقدراته الشرائية؟ ورغباته الإبداعية؟ وحجمه؟ ومستويات حضوره في أنشطة الكاتب الإبداعية؟

5.             كيف يتم التعامل مع الإيرادات سواء كانت عبر البيع أو عبر التمويلات أو الجوائز الإبداعية؟ وهل يتعامل مع تلك الأموال بشكل رشيد وفعال لخدمة المشروع الإبداعي؟

6.             هل يعمل الكاتب على صناعة أنشطة وحملات ترويجية لمنتجاته والمشروع الإبداعي؟ وفي حال الإجابة بنعم فما مدى فعالية وقوة وتأثير تلك الأنشطة والحملات.

ومن الاستراتيجيات المهمة التي يجب العمل عليها لضمن نجاح المشروع تلك المتعلقة بالموارد والأدوات والمرافق التي يمكن أن يوفرها لأجل زيادة نسب نجاح المشروع ومن ضمن تلك المرافق الفضاءات الإبداعية التي يمكنه الاستفادة منها في الترويج لأنشطه المشروع الإبداعي، والأدوات التي تساهم في تطور ونجاح المشروع، وعلى من يعمل على توفير تلك الموارد والمرافق والأدوات ضمن استراتيجيته المتعلقة بها التأكد من أنها متوفرة، وكافية، وسهلة الاستخدام، وسهلة الوصول للجمهور، ومستقلة، وغير مكلفة، ومساحتها مرضيه، وتجهيزاتها كافية.

ومن الاستراتيجيات المهمة بشكل فارق تقع استراتيجيات التشبيك والشراكات كأهم الاستراتيجيات التي تعمل على نجاح المشروع الإبداعي لما ينتج عنها من تسهيل الحصول على تمويلات، ونقل المعرفة والمهارات بين الشركاء المختلفين، وتحسين جودة المشروع الإبداعي، وتأسيس ديناميكيات عمل جديدة بين الشركاء وزيادة تأثير المشروع الإبداعي، وتعزيز الاتصال والتواصل بين الشركاء، وحماية الشركاء الإبداعيين لبعضهم البعض، والعمل على صنع منتجات إبداعية مشتركة بين جميع شركاء التشبيك الإبداعيين، ونجاح التسويق والترويج للمشروع الإبداعي، وزيادة جودة وشمولية التخطيط للمشاريع الإبداعية المشتركة وزيادة تأثير المشروع الإبداعي ككل.

وتنظم الاستراتيجية الخاصة بالوصول إلى الجمهور المستهدف واستراتيجيات إشراك الجمهور في المشروع الإبداعي إلى بقية الاستراتيجيات لتساهم في نجاح المشروع الإبداعي ككل وزيادة تأثيره في الشارع العام للمشروع الإبداعي، وتعتمد هذه الاستراتيجية في المقام الأول على تطوير العلاقات العامة وأساليب التسويق كما تعتمد على إدخال محتويات وشراكات جديدة وهناك أهمية لتصميم الاستراتيجيات المتعلقة باستراتيجية تنمية العلاقات العامة الخاصة بالمشروع الإبداعي والفريق الداعم له ممن يقومون بالتخطيط حول شكل تلك العلاقات ودرجة قوتها وإيجابها ومساهمتها في دعم المشروع، ومعرفة كيف ينظر الآخرون إلى المشروع وهويته وثقافته وأهميته وكيف يتفاعلون معه ويتواصلون مع صاحبه ومنفية، وهل يساهمون إيجابيا وبشكل مثمر في توفير موارده المالية والمادية والبشرية.

ويزيد الأمر اتساعا وتشويقا حين النظر إلى المجتمع المحيط بالكاتب والمشروع بشكل كامل كمورد مهم من موارد المشروع الإبداعي المالية والمادية والبشرية سواء من ناحية دعم المشروع عبر مؤسسات المجتمع المختلفة أو المساهمة في نجاح تجربة الكاتب والمشروع من خلال شراء منتجاته بشكل مستمر أو العمل على حماية الكاتب والمشروع الإبداعي من التهديد والانتهاكات والفشل.

وتساعد الاستراتيجيات في دعم المشروع، ومدى وضوح أهداف ورؤية ومهمة المشروع لهم، والطرق الإبداعية والفريدة في نجاح أنشطة العلاقات العامة مع الأفراد والمؤسسات والمجتمع وزيادة مساهماتهم الإيجابية الحالية والمستقبلية بمن فيهم المبدعون الآخرون من أصحاب المشاريع الإبداعية أو المنظمات الإبداعية أو وسائل الإعلام أو المجموعات الاقتصادية والاجتماعية والسياسية والثقافية والإبداعية والعلمية والنقابية والتمويلية.

ومن المهم لضمان نجاح المشروع حمايته من فشل الخطط الاستراتيجية الخاصة بتنمية العلاقات العامة الخاصة به أو بالمشروع لما للفشل هنا من نتائج مدمرة على المشروع ككل والتأثير على مصداقيته والهجوم عليه مما يترك أثار سلبية في محيط الكاتب والتأثير على تسويق منتجاته الإبداعية مما يؤدي إلى الفشل للمشروع الإبداعي مما يستدعي العمل باهتمام واسع في اختيار الأنشطة والتخطيط لها وخصوصا في مجال العلاقات العامة، والعمل على التقرب من المؤثرين في تجربة الكاتب الإبداعية والمشروع الإبداعي بطرق فريدة وإبداعية وانتقائية وإعلامية واحتفالية وجماهيرية، وأن يستثمر لأجل تنمية تلك العلاقات العامة الإيجابية كل ما يمكن أن يقوم به من نقاشات فكرية أو تصريحات إعلامية أو صور فوتوغرافية أو حضور دائم في المناسبات، والعمل على تكوين صورة إيجابية له في الواقع المعاش وفي البيئة الرقمية، واستثمار كل فرصة متاحة للترويج عن فرادة المشروع الإبداعي وأهميته وتعتبر الاستراتيجية الخاصة بالعمل الإبداعي الخاص بالكاتب والمشروع الإبداعي مهمة لإدراك تخصصه والخدمات الإبداعية التي يقدمها وما هي الأنشطة الإبداعية التي يحتاج الى العمل عليها وما هي أسباب تميزه وما هي طرق توسعه وانتشاره.

وهناك أهمية للاستراتيجيات الخاصة بتنمية العلاقات مع الكتاب أو المبدعين الآخرين والمشاريع الإبداعية الموجودة في محيط المشروع الإبداعي والتي تساعده على نجاح استراتيجياته الخاصة بالتشبيك والنمو والتنافس وفهم البيئة الخارجية والمخاطر وما هو الوقت المتاح للتنفيذ والمنطقة الجغرافية التي يمكن العمل فيها لضمان نجاح المشروع، وهل يلتزم بالمعايير الخاصة بمنتجه والمشروع الإبداعي أم لا، وكيف يمكنه العمل مع المشاريع الإبداعية الأخرى وصناع القرار في تلك المشاريع، وضمان اتساق المشروع الإبداعي مع القيم الخاصة بالشركاء الآخرين أصحاب المشاريع الإبداعية في بيئته ومحيطه الإبداعي وزيادة المهارات الخاصة به ومساهمة تلك المشاريع في نجاح المشروع الإبداعي وبالمثل مساعدة المشروع الإبداعي للمشاريع الأخرى على النجاح.

ومن المهم العمل على تطوير وتفعيل الاستراتيجيات الخاصة بالمتابعة والتقييم والتأكد من أن الخطة تسير في الطريق الصحيح لتحقيق الأهداف والأغراض المحددة مسبقا وارتباط المتابعة بجمع وتحليل البيانات والمعلومات الخاصة بالمشروع والعمل على تسجيلها واستيفائها وتحديثها ومعرفة العناصر المتعلقة بالمشروع الإبداعي كالوقت والتكلفة والجودة ومدى تحقيقه لأهدافه ونجاحه.

وهناك الاستراتيجية الخاصة بإدارة فرق عمل ضمن المشروع وتعمل تلك الاستراتيجية على فهم فريق العمل في المشروع بعضهم البعض وقدرتهم على التكامل مع بعضهم البعض وتحقيقهم للعمل الجماعي الإيجابي والمتنامي وقدرتهم على إدارة المشروع الإبداعي بشكل ناجح ومثمر والعمل على بناء فريق العمل على مستوى الفرد والجماعة بما فيها القدرات الإدارية والبرامجية والتنظيمية والمؤسسية والتحليلية والتفاعلية والرقابية والإنتاجية والإبداعية بما يضمن نجاح استراتيجيات أخرى ومن ضمنها استراتيجية التكامل في العمل الجماعي وزيادة مستوى التوازن بين قدرات العاملين في المشروع الإبداعي ككل وقدرتهم على تحقيق الاستراتيجيات الخاصة بحل المشكلات ووصفها ومعرفة أسبابها ونتائجها وطرق الحل الخاصة بها، وتفعيل استراتيجيات التفويض بين بعضهم البعض وتحقيق ديمقراطية الإدارة بينهم ومعرفتهم أن الجميع مسئول في الإدارة واتخاذ القرارات على نحو مستقل يضمن تكوين كوادر إدارية فاعلة وقادرة. ومن المهم للمشروع الإبداعي أن يقوم بالإجابة على العديد من الأسئلة لفهمهم ورفع قدرات العمل معهم، ومن هذه الأسئلة:

1.             مما يتكون فريق العمل؟ وخلفياتهم؟ ومقدار قوتهم؟ ومهاراتهم؟ وفعاليتهم؟ ومنجزاتهم، وأهميتهم؟ وما هي الأشياء التي يجب توافرها فيهم في مقابل فرق العمل في المشاريع الإبداعية المنافسة؟

2.             ما مدى مشاركة فريق العمل في تطوير العمل ضمن المشروع الإبداعي ونجاحه؟ وكيف يم اختياره؟ وهل توجد لديهم خطط لأعمالهم في المشروع الإبداعي؟

3.             كمْ عدد فريق العمل مقارنة بالفرق الأخرى في المشاريع الإبداعية المنافسة؟ وكيف يتم تنظيم العمل بينهم؟ وهل الأدوار والمسئوليات الخاصة بكلا منهم واضحة ومفهومه له؟ وهل يقوم لك فرد منهم بأعماله على أكمل وجه ضمن المشروع الإبداعي للكاتب؟

4.             ما هي معدلات دخول وخروج فريق العمل من المشروع الإبداعي؟ وما هي التكلفة الخاصة بهم؟ وهل تتوافق تلك التكلفة مع خبراتهم ومهاراتهم أم لا؟

5.             ما هي الجهود التي يقوم بها فريق العمل لإدارة المشروع؟ وهل تلك الجهود فعالة؟ وهل يتم تحفيزها ومكافئتها؟ وما هو معدل الاستدامة في مكوث فريق العمل ضمن المشروع الإبداعي؟

ومن الاستراتيجيات المهمة للمشروع الإبداعي توجد الاستراتيجية الخاصة بإدارة التغيير، وتهتم بفهم ثقافة المشروع وإمكانيات تغييرها، وما هي خطوات التغيير الفعال وما الثقافة المشتركة والقيم والمبادئ التي تحدد الطريقة التي يتصرف بها الأفراد والطريقة التي يتفاعلون بها مع بعضهم، وما هي/ القواعد المتبعة في العمل في المشروع وما هي أساليب إدارته، وما هي المبادئ الأساسية للتغيرات في المشروع ومدى استفادة الكاتب ومنتجه والمشروع الإبداعي وفريقه وشركائه والفئات المستهدفة منه من التغيير واستراتيجيته وإدارته.

ومن ثم تأتي الاستدامة كواحدة من الاستراتيجيات الرئيسية للمشروع الإبداعي والتي تبحث في أسباب عدم الاستقرار في المشروع الإبداعي ومعالجتها، وتمكن المشروع من البقاء والتكيف مع الظروف الراهنة. والعمل على الحد الأدنى من الاستدامة الذاتية، وتعزز من نجاح المشروع الإبداعي واستمراريته في النشاط، ومحاربة مشاعر الانهزامية والعجز، والاحتفاظ بخط سير للتقدم في فعاليات وأنشطة المشروع الإبداعي ككل وفي آخر المطاف هناك إستراتيجية الخروج وهي تختص بإغلاق المشروع الإبداعي الخاص بالكاتب في حال ثبت فشل الكاتب في تنفيذ خطط وأنشطة المشروع وتتعلق استراتيجية الخروج بكيفية إغلاق المشروع الإبداعي والتوقف عن العمل الإبداعي أو الرجوع إلى العمل الإبداعي الفردي والانفعالي وغير المخطط له مما كان يقوم به سابقا وتحتاج استراتيجية الخروج إلى فهم الطرق الأفضل لإغلاق المشروع من الناحية القانونية والمالية والإدارية والبشرية وعلى مستوى الأنشطة والإنجازات وسيناريوهات العمل الإبداعي الخاص بالكاتب بعد إغلاق المشروع بما يضم التخلص من الموارد البشرية والمعدات والأموال الخاصة بالمشروع الإبداعي.