وجود فهم المشروع للبيئة المحيطة بعملية التخطيط

ومن المهم فهم المشروع للبيئة المحيطة بعملية التخطيط فكل الأعمال والأنشطة التي تم الحديث عنها في الموضوع السابق تحتاج فهم الكاتب وفريقه وشركائه للبيئة المحيطة بالمشروع التي يعملون لتحقيقه مما يوجب عليهم العمل على تصميم التحليل البيئي والداخلي والخارجي والفني الإبداعي وضمان نجاحه مما يحتاج فهم الكاتب وفريقه لبيئة العمل المحيط بالمشروع الإبداعي وفهمهم للبيئة المحيطة بهم وقدرتهم على الاستجابة لتلك البيئة بطريقة إيجابية. ومن المفيد في مجال التخطيط للكاتب والفريق العامل معه وشركائه في المشروع الإبداعي العمل على الإجابة على مجموعة من الأسئلة التي تسهم في نجاح التخطيط بشكل عام ومنها:

1. ماهية الأعمال الإبداعية المخطط الخروج بها للجمهور ضمن المشروع الإبداعي؟
2. كيف تساهم تلك الأعمال في زيادة حجم وتأثير ونجاح المشروع الإبداعي؟
3. ما هي الرسائل التي يرغب الكاتب بتوجيهها للجمهور ضمن منتجاته والمشروع الإبداعي؟
4. هل يحب الجمهور الأعمال الإبداعية الخاصة بالكاتب ضمن المشروع الإبداعي؟
5. كيف يرى الممولون تجربة الكاتب الإبداعية والمشروع الإبداعي وقابليته للتمويل؟
6. ما هي تكلفة الأعمال الإبداعية الخاصة بالكاتب؟
7. ما هي تكلفة الأنشطة التي يتضمنها المشروع الإبداعي؟
8. هل من الممكن أن يتوفر للمشروع دخل مالي من منتجاته وأنشطته الإبداعية؟
9. أين وكيف ومتى تنفذ أنشطة المشروع الإبداعي؟
10. هل تحتاج منتجات الكاتب الإبداعية لمتطلبات مالية وبشرية وتقنية معينة؟
11. هل يمكن للكاتب توفير تلك المتطلبات؟
12. ما هي خطط الكاتب التسويقية لمنتجاته الإبداعية ضمن المشروع الإبداعي؟
13. ما هي خطط الكاتب للحصول على تمويلات لصالح المشروع الإبداعي؟
14. ما ضمان المشروع لإعجاب الجمهور بمنتجه الإبداعي؟
15. هل يستطيع المشروع التنقل في المنصات والفضاءات الإبداعية لترويج منتجه الابداعي والتعريف بالمشروع الإبداعي للجمهور؟
16. هل الأموال التي لديه كافية لكل تلك الأنشطة، وفي حال عدم الكفاية فهل يستطيع تغطية العجز في الأموال كي لا يتوقف المشروع الإبداعي؟
17. ما هي المهمة الخاصة بالكاتب والمشروع الإبداعي؟
18. ما هي الضغوط التي يواجهها؟ وكيف يمكنه التغلب عليها؟
19. ما هي التحديات والعقبات وكيف يمكنه حلها؟
20. ما هي نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي يمكن أن تحيط بالمشروع الإبداعي؟
21. ما هي الخطط والاستراتيجيات التي تسهم في نجاح تجربة الكاتب والمشروع الإبداعي، وكيف تم تنفيذها؟
22. كيف أثبتت أنشطة المشروع الإبداعي نجاحها، وهل كانت ضمن إمكانات وحدود موارد المشروع الإبداعي؟
23. هل عززت الأنشطة من قدرات فريق العمل الخاص بالمشروع الإبداعي أم لا؟
24. هل ساهم كل ما سبق في تكوين اسم وشخصية وشهرة للكاتب جعلته قادرا على أن يكون مصدر جذب ملائم للممولين؟
25. هل من الممكن أن يسهم نجاح الكاتب في تكوين شراكات إبداعية مع مشاريع إبداعية ضمن محيطه الاجتماعي أو خارجه أم لا؟

وتضم البيئة الخاصة بالكاتب والمشروع الإبداعي العديد من الشخصيات الأفراد أو المبدعين من أصحاب المشاريع والتي يمكنها أن تكون منافسة أو داعمة للمشروع الإبداعي، وتتطلب دراستها وفهمها وعلي رأسها المبدعين من نفس تخصص الكاتب الإبداعي ممن قد لا يكونون طوروا رؤيتهم لإبداعهم لمشروع إبداعي، ومعرفة مدى فرادة موهبتهم الإبداعية وإمكانات تحولها إلى مشاريع إبداعية منافسة والعمل على وضع الخطط التي تتقدم عليهم بخطوة دائما في المستقبل الإبداعي.

وهناك المبدعين من نفس تخصص الكاتب الإبداعي ممن يملكون مشاريع إبداعية متطورة خاصة بهم وتخدم تجربتهم الإبداعية وفي مثل تلك الفئة يمكن للكاتب فهم تلك المشاريع وأصحابها ووضع خطط تنافسية معهم قائمة على الإبداع والتنافسية والجودة في المنتج الإبداعي والأنشطة المنفذة ضمن المشروع الإبداعي الخاص به، وهناك المبدعين الجدد ممن يعملون على نفس تخصص الكاتب الإبداعي ولم تتكون ميزاتهم الإبداعية، ويمكن للكاتب وضع تلك الفئة تحت الدراسة لمعرفة من المبدعين الجدد صاحب موهبة حقيقية وقابلة للاستمرار وما هي ميزاته وكيف يمكن التقدم عليه بخطوات ضمن مشروع الكاتب الإبداعي في المستقبل.

ويجب على المشروع فهم ومعرفة الشركاء في العمل الإبداعي وهم المؤسسات غير الحكومية الإبداعية والوطنية والمنظمات الإقليمية والدولية التي تهتم بالإبداع ودور النشر وشركات الإنتاج الدرامي الإذاعي والتلفزيوني والسينمائي ووسائل الإعلام والمؤسسات الراعية للمسابقات الإبداعية والقطاع الخاص والمؤسسات الحكومية التي تعمل مع المبدعين وتتعامل مع الإبداع وهم ما يمكن اعتبارهم شركاء في العمل الإبداعي وهناك إمكانية لفهمهم وفهم طريقتهم في العمل، وفهم كيفية التواصل وصنع شراكات معهم لتطوير تجربته والمشروع الإبداعي. وهناك أصحاب المنصات والفضاءات التي يمكن للكاتب استخدامها لصالح منتجه والمشروع الإبداعي من خلال صناعة علاقات عامة قوية معهم والاستفادة من منصاتهم وفضاءاتهم لصالح المشروع الإبداعي.

ومن جهة أخرى هناك أهمية لفهم المشروع للمنافسين له على جمهوره من المنتجات الإبداعية والقصد هنا على الإذاعة والتلفزيون والسينما والبيئة الرقمية التي تنشر الإبداعات وكيف تقتطع تلك المنتجات وأصحابها نسبة كبيرة من جمهور المشروع ممن يتجه إلى أساليب ومنتجات جديدة وإبداعية مسموعة ومرئية ومقروءة، و العمل على فهم الجمهور الخاص به والمتتبع والداعم للمشروع وفهم خصائصه الفكرية والإبداعية والاجتماعية والسياسية والاقتصادية والجغرافية والديمغرافية ومستويات الدخل الخاص بهم ومدى توجههم لاستهلاك الإبداع بعامة والمنتج والمشروع الإبداعي.  ومن العوامل التي تساعد على نجاح المشروع الإبداعي ما يتعلق بمدى فهمه وقدرته على التعامل مع البيئة الإبداعية المحيطة به وما هي معدلات النمو أو الانحدار فيها، وما هي المنتجات المتوفرة في السوق الإبداعي، وما مدى جودتها، وتكلفتها، ونجاحها في الحصول على مشترين وجمهور خاص بها، والظروف الاقتصادية المحيطة بها، وقدرتها على الحصول على التمويل الحكومي أو غير الحكومي، ومقدار المنافسة بينها، ومدخلاتها، وموازناتها، ودعم الجمهور لها، وتوفر عروض إبداعية أسهل وأرخص مقارنة بها كالتلفاز والسينما وأسطوانات الفيديو والإنترنت والعروض الإبداعية المجانية أو تلك التي تقدم تحفيزات للجمهور لحضورها كنسخ مجانية من المنتج الإبداعي أو توفر الأطعمة في الفعاليات الإبداعية الخاصة بها، أو أولئك المبدعين من أصحاب التاريخ والجماهير العريضة وغير القابلين للمنافسة، أو أولئك المبدعين من أصحاب المنتجات الإبداعية الجماهيرية والتي تحظى بشغف وجدل ومتابعة جماهيرية، أو تلك الفعاليات التي يقيمها أصحاب خبرات في مجال حشد الجماهير للفعاليات المختلفة ومنها الفعاليات الإبداعية، أو المنتجات والمشاريع والأنشطة الإبداعية التي تحظى بعلاقات عامة قوية ونفقات تسويق كافية وإعلانات جيدة تجذب الجمهور والمؤسسات والرعاة والممولين ووسائل الإعلام. وهناك أهمية لفهم المشروع للوضع الفني والمالي والإداري والبشري والتطويري والتسويقي، وأن يعمل على زيادة عوامل النجاح ككل من قبيل زيادة الشراكات، ورفع جودة الخطط والتنفيذ والمعايير، والتفاعل الجيد والإيجابي مع فريق العمل الخاص به وكل شركائه والمهتمين بالمشروع والجمهور الخاص به، وتقديم مقترحات حول المشكلات التي يمكن أن تواجه المشروع، وتعزيز عوامل النجاح فيه، والتكيف مع التطورات المحيطة، والبحث عن بدائل للنجاح، وتكوين رؤى ذات صلة بالتحديات التي تواجه الهيئة وبمتطلبات النجاح والتركيز في التحليل على عوامل النجاح للمشروع، والوصول إلى رؤية ثاقبة لصياغة الاستراتيجيات الخاصة بالمشروع الإبداعي بشكل عام.  ويتطلب إعداد الخطة الاستراتيجية فهم الكاتب وشركائه أو العاملين معه ضمن المشروع الإبداعي لجميع مستويات وأنشطة المشروع الإبداعي الخاص به بشكل دقيق وبما يتضمن المشروع والعلاقات الخاصة به بالمشاريع الإبداعية الأخرى في المجتمع المحيط، والفهم العميق للسياسات والبرامج الثقافية والمشاريع الإبداعية الحكومية أو غير الحكومية والمحلية منها والوطنية والإقليمية والدولية في حال الإمكان، وأن تحتوي الخطط الاستراتيجية الخاصة بالمشروع الإبداعي الخاص بالكاتب على المعرفة المعمقة بالممولين المقترحين لتمويل النشاطات التي يقوم بها الكاتب ومن يهتمون بالمشاريع الإبداعية الفردية أو تلك التي تقوم بها الفرق الإبداعية..

ويفترض بالكاتب والفريق العامل معه في المشروع عند التخطيط للمشروع بشكل كامل وبطريقة إستراتيجية أن يكونوا على إدراك واسع بأهداف ومهمة ورؤية مشروعهم، والهيكل الخاص به، وما هي الإمكانات التي يملكها المشروع سواء تلك الإمكانات البشرية والمادية والفنية والمعلوماتية والمالية والبرمجية، والقدرة على تنفيذ تلك الخطط ومراقبتها ومتابعتها وتقييمها وتطويرها. ويحتاج التخطيط الاستراتيجي أو تصميم خطة إستراتيجية للمشروع الإبداعي إلى تحليل الوضع الخاص بالمشروع بشكل عام وتحليل كل المشاكل التي يمكنها أن تظهر في المشروع وتقديم الخطة الاستراتيجية كوثيقة مكتملة وشاملة ومفهومة وواقعية وطموحة ومحددة وتحتوي على الرؤية والرسالة والأهداف والمهمة والإنجازات المقترحة والخاصة بالمشروع وايلاء اهتمام بسيناريوهات التطوير للخطة ورؤية التطوير الخاصة بها، والاهتمام بكل عمل من أعمال المشروع وإدماجه ضمن الخطة الاستراتيجية كالأنشطة والتشبيك والتمويل والتنوع وسبل التطوير للمشروع، وطرق الوصول للجمهور وتطويره ودعم مشاركته في أنشطة المشروع، والعمل على أن يكون التخطيط الاستراتيجي محدد الأولويات ووجهات النظر والرؤى والسيناريوهات للمشروع الإبداعي.

إن التخطيط الاستراتيجي للمشروع يساهم في نجاحه والتعرف على أهدافه ومهمته وأنشطته، وتحديد نتائجه ومخرجاته ومدى فاعليته وتأثيره، وهياكله الإدارية والتنظيمية والإبداعية والبرامجية والعلاقاتية، ويسهم في تطوير المشروع والعاملين فيه والمستفيدين منه وحصوله على الدعم والرعاية والتمويل والجهود التطوعية للمساهمة في نجاح المشروع الإبداعي.