ومن اول تلك الأنشطة الميزانية وينبغي أن يتم تعميم في التخطيط المالي وتنفيذ الاستجابة لحالات الطوارئ منذ البداية ونظرًا لأنه قد لا يكون لديك جميع نتائج تقييمك الأولي، وخاصة البيانات المصنفة حول، فيمكنك إنشاء مشروع استجابة أولية بميزانية مرنة مع توقع أن يقوم فريقك لاحقًا بتحديد المستفيدين الذين فاتتهم التقييم الأولي يمكنك دائمًا تقدير أن حوالي من السكان سيعانون من نوع ما من ومع أخذ ذلك في الاعتبار، قم ببناء أكبر قدر ممكن من المرونة في مقترحات التمويل والميزانيات إن دمج إمكانية الوصول وآليات التكيف والدعم الفني من المنظمات المتخصصة في مجال على سبيل المثال وتكاليف الإقامة المعقولة في ميزانيتك سيكون أقل تكلفة من دمج ذلك في مرحلة لاحقة أثناء التنفيذ وأحد الاقتراحات للاح بالمرونة في التنفيذ هو تضمين بند في الميزانية في اقتراحك من أجل "إمكانية الوصول والترتيبات التيسيرية المعقولة، والتي يمكن تبريرها من خلال ضمان الدعم للجميع للوصول إلى الإغاثة والمساعدات وقد يحدث ذلك بنشر بعض الأنشطة ضمن المشروع الإنساني الرئيسي، مثل دعم المستفيدين الذين يواجهون عوائق وصعوبات في السفر إلى الخدمات الإنسانية والوصول إليها المدارس والمراكز الجماعية والمرافق الصحية ونقاط التسجيل والتوزيع ونقاط الاتصال الخاصة بالشيخوخة و ونقاط التحويلات النقدية إلخ، ويمكن أن تكون العناصر أو التعديلات الإضافية لضمان الوصول للدعم.

وإن الإجراءات اللازمة لإدراج المستفيدين ضمن تقييمات الاحتياجات أمر لا بد منه ويعد تحديد النساء والرجال والفتيات والفتيان خطوة أساسية لضمان تقييم شامل للاحتياجات لتوفير خدمات الطوارئ الشاملة للإعاقة في العمل الإنساني وإدراج المستفيدين منذ البداية في المناقشات المجتمعية، وأثناء الأنشطة الاستكشافية وتحليل الاحتياجات و تضمين المستفيدين وأسرهم ومساعديهم ودعمهم لتوجيه التقييم والتقييم السريع الشامل للاحتياجات وهو جمع سريع للمعلومات يتم فور ظهور حالة الطوارئ من أجل فهم احتياجات السكان المتضررين وتحديد نوع الاستجابة المطلوبة لحياة آمنة ودعم الاحتياجات الأساسية ولجعل التقييم شاملاً للأشخاص يجب توعية العاملين الميدانيين والمتطوعين ب والعمر والجنس وتجنب البدء من الصفر وإقامة اتصالات مع المنظمات المتخصصة لتبادل البيانات وغالبًا ما يكون لديها منظمات أعضاء في مناطق أخرى يمكن الاتصال بها لفهم الاحتياجات بشكل أفضل وتحديد القدرات اللازمة للمشاركة في الاستجابة و إذا كان هناك نقص في البيانات المتعلقة بالمستفيدين يمكن تقدير السكان المتضررين قد يكون لديهم نوع من الإعاقات الجسدية والحسية والفكرية والنفسية الاجتماعية ومن بينهم نساء وفتيات، وكبار السن، والأطفال والمستفيدين الذين أصيبوا أو تعرضوا لصدمات ، وقد يعاني المستفيدين من ضيق أو تفاقم حالتهم الصحية .

ويمكن العمل على بناء فرق التقييم وفرق الاستجابة التي تتضمن شخصًا لديه خبرة وإجراء مقابلات جماعية مع الرجال والنساء والأطفال الذين يعانون من أنواع مختلفة من الإعاقات في جميع الأعمار وفحص الأطفال والرضع لتحديد احتياجاتهم إذا لم يكن ذلك ممكنًا، و إجراء مقابلات مع المخبرين الرئيسيين من منظمات المستفيدين المحلية والتأكد من استشارة الذكور والإناث وإشراكهم في التقييم لتحديد احتياجاتهم وأولوياتهم واهتماماتهم الخاصة ضمن البرمجة الخاصة بالقطاع تذكر أن المستفيدين، وخاصة المستفيدين ذوي الإعاقات الذهنية أو النفسية الاجتماعية، قد يكونون مخفيين عن الرأي العام ويحتاجون إلى السؤال عنهم على وجه التحديد، دون إلحاق الأذى بهم وتصنيف البيانات حسب الجنس والعمر ورؤية المستفيدين وكبار السن في المنطقة المتضررة؟ وما هو مستوى الإدماج والاستبعاد، وقضايا النوع الاجتماعي، ووضع المستفيدين وكبار السن وتقييم الأضرار التي لحقت بالخدمات التي يستخدمها المستفيدين وكبار السن المرافق التعليمية بجميع أنواعها، ومؤسسات الرعاية السكنية أو الصحية، ومراكز إعادة التأهيل، والخدمات الاجتماعية، وخدمات الدعم، بالإضافة إلى المنظمات التي تمثل المستفيدين والتأكد من عدم إهمال أو التخلي عن المستفيدين المقيمين في المؤسسات السكنية المغلقة غالبًا في حالة عدم توفر الموظفين توفير الأدوية الأساسية على سبيل الاستعجال، على سبيل المثال للأشخاص الذين يعانون من الصرع أو الأمراض المزمنة أو حالات الصحة العقلية أو غيرها ومن المهم العمل على تحليل البيانات لتحديد العوائق المحتملة التي يمكن أن توجد في الاستجابة المخطط لها، وشارك نتائج التقييم الخاصة بك واستخدمها للتأثير على الشركاء أو المنظمات الأخرى المشاركة في الاستجابة ومعرفة هل أدت الكارثة إلى زيادة عدد المستفيدين والإعاقات؟

ومن الأنشطة المهمة في العمل الإنساني هناك المراقبة وإن رصد وصول وإدماج الرجال والنساء والأطفال وكبار السن والفئات المهمشة الأخرى في الاستجابة الإنسانية ومتابعة التقدم يتطلب مؤشرات محددة وبيانات مصنفة حسب والعمر والجنس سيتعين على كل قطاع من قطاعات الاستجابة تحديد بعض المؤشرات المحددة ولكن هناك مؤشرات وتدابير عامة يمكن تطبيقها في جميع القطاعات الإنسانية.